同心工商财务外包答疑解惑

    如果企业把诸如信用管理作为企业的一种主要能力和利润增长点来打造，那么就不能草率地开展外包。换言之，我们不能把管理外包决策简单地、完全地归集为控制成本问题，实际上，战略、成本、服务质量、风险控制和企业制度、沟通环境等因素都必须考虑周全。选择合适的合作伙伴由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，因此，确定好将要外包的部门或职能后，重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个利益共同体。NOL的案例中，NOL在合约履行前，已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本，而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起，打造双赢蓝图。另外值得一提的是，埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心，通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。防止商业秘密的泄漏涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色，也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系，无一不属于商业秘密。财务外包有助于企业及时获取财务信息，支持决策制定。同心工商财务外包答疑解惑

    确保在外包流程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门，其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去，很可能面临决策制订过程失去控制，缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时，应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上，要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制，在此基础上建立一体化的运作体系，并不断改进双方合作的深度与广度，持续提升在外包状态下的财会管理水平。服务流程/财务外包编辑准备程序1.与潜在客户沟通，了解客户合作意向。2.为了更周到地为客户提供良好的服务，深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的，是增值税一般纳税人还是小规模纳税人，或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。4.登记客户意向表。5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。签订协议1.与客户达成合作意向后。 同心工商财务外包答疑解惑外包财务可以为企业提供专业的税务筹划，降低税务负担。

    在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。税务外包引国内企业在税务方面对依赖性强，国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。财务报告外包中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。差旅费和招待费外包对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，企业往往是鞭长莫及，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。

    就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：（1）确定客户专职或兼职出纳人员。（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。（6）客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账流程中，对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。4.需到客户税务局国、地税报税的，由财务顾问或客户出纳上门报税。财务外包服务有助于企业建立更完善的财务管理体系。

    总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本，它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加，它的投资成本会降低，因为通过外包，企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本；C2是一条外包风险成本曲线，它是一条向上倾斜的曲线，当企业自行财务管理时，外包风险主要是信息丢失风险，这可以通过备份等各种措施避免，随着外包程度的增加，其风险成本将会增加，特别是当将财务中主营部分外包时，其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本，一般来说，外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些；C表示以上三种成本的总和，企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现，图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似，由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明，在成本效益的判断标准下，部分外包是财务部门降低成本，提高效益的有效途径。另外，对于企业来说。财务外包能够减轻企业内部财务部门的负担，释放人力资源。大武口区标准财务外包什么价格

财务外包可以确保企业财务信息的保密性和安全性，防止信息泄露。同心工商财务外包答疑解惑

    可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低差旅费和招待费支出。应收帐款外包应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。由此可见，企业65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以将工资、报告、应收帐款等外包，还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的财务职能。财务外包基本原则编辑在决定把应收账款、薪酬管理或其他财务方面的业务外包出去之前。先仔细地考虑一下，从长远的角度来说，这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则：正确选择只有当出现迫切的理由时。同心工商财务外包答疑解惑