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财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证,一张张手工录,工作量大,效率低。数据一旦出现问题,要翻出厚厚的纸质单据进行核对,简直要疯了。金蝶软件代理商天津天诚时代科技为您分享:金蝶云会计,可以将原始单据自动生成凭证,同时原有单据作为附件与凭证关联保存,查询凭证时可联查此凭证对应的原始单据。可通过以下三步批量完成原始凭证的录入导入原始凭证将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。点击“凭证”-“原始凭证”-“导入附件”功能导入原始凭证。系统支持批量上传jpg、png、bmp、jpeg等图片文件,电子发票支持pdf文件导入。文件导入之后可以对多张图片进行合并处理,比如业务员出差报销的各种交通票可以合并成一个原始凭证,方便核对和查询。原始凭证整理选择一张原始凭证,点击“整理”按钮。通过“旋转”“缩放”等按钮调整图片方向和进行放大缩小。选择业务类型,支持模糊查询,输入金额和摘要信息,在生成凭证时自动带出相应的科目、金额和摘要,点击保存。已经整理完成的原始凭证会在下方标注单据金额,并按照业务类型进行归档管理。在原始凭证界面。买金蝶软件就找天津天诚时代科技价格合理服务周到。购买金蝶软件就找天津天诚时代科技有限公司,经验丰富,价格合理。西青区选择金蝶软件就找金蝶软件代理商天诚时代性价比高服务好
输入核算项目代码(自编,可以是英文字母和数字)、名称,如分级需注意在“上级代码”框中输入上级核算项目代码。如需设“职员”项目明细必须先定义“部门”明细,再增加“职员”项目。初始数据录入:点击“初始数据”进入初始数据录入界面,根据设置好的明细科目分别输入各科目的启用会计期间的期初余额和本年累计借贷方发生额,(如启用会计期间是1月份,则只需输入期初余额即可)白色框内可直接输入金额,黄色框内不能直接输入金额,必须由其他明细科目输入金额后,系统自动汇总得出,使用核算项目的科目在右边“核算项目”处有“√”显示,双击该项,进入核算项目期初数据录入界面,输入所有数据,点击“保存”→“关闭”,如果此时发现科目设置不合理,可关闭此界面,再进入会计科目进行修改。注意:科目代码为“5”开始的损益类科目只须在**右方第四列的“损益类科目本年累计发生额”列中输入实际发生额即可,不用输入**列数据。在“人民币”界面输入完后,如有外币,数量金额核算的企业,应在灰色工具栏下方的下拉框,选择相应外币如“美元”、“日元”,进入外币初始数据录入界面继续输入核算外币科目的期初余额、本年累计发生额。河西区选择金蝶软件选就找金蝶软件代理商天诚时代服务周到咨询金蝶软件就找天津天诚时代科技有限公司,他们很专业,服务非常好。
数量金额辅助核算的科目同此初始数据录入完毕后,点击灰色工具栏下方的下拉框,选择“试算平衡表”如旁边出现绿色的提示“试算表以平衡”则说明数据录入正确,否则出现红色提示“试算表不平衡”必须仔细核对输入数据,修改后再进行试算平衡。平衡以后“关闭”退出初始数据界面,点击启用账套注意:必须试算平衡以后才可以启用帐套,否则起用不成功!!!“启用账套”→弹出启用账套窗口,跟着提示操作:“继续”→系统即弹出备份账套的窗口,选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地方,如:D:\账套备份,)设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置),点击确定即可!备份完毕系统会给予提示(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB)!备份完毕系统提示启用帐套成功,系统进入正常操作状态界面恢复账套:如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB文件),必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再用金蝶KIS打开它。利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中:打开任意一个账套,在主界面中。
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此时管理费用的全部明细都将自动排列出来;(5)点确认键,(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细帐,选确认键即可16.凭证录入完毕并审核后,如何登帐?答:在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐],则登帐过程自动完成这时您可看到所有帐本及报表.17.在工资模块中“核算项目”为何意?答:相当于工资条的内容。即工资表的表头。定义公式,要根据核算项目来设,所有公式中用到的项目,均要先在“核算项目”中增加好。18.工资中的“核算项目”全部定义完毕,我进入数据录入后,却没有一个职员这是为何?答:(1)先在[维护]中选[核算项目]中的[职员],看一下是否录入了职员(2)若已有了职员的姓名,看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。现在先讲一下什么是“不参与工资核算”:在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的,我们就可将其类别设为“不参与工资核算”,则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现19.如何新增职员的类别?答:(1)在[维护]中选[核算项目]中的[职员];(2)用鼠标点[类别]后的按键(有三个点的按键),然后增加类别即可20.增加职员类别有何作用?答:在工资的费用分配中,我们会用职员的类别。购买金蝶软件就找天津天诚时代科技有限公司服务细心,经验丰富。武清区选金蝶软件选天津金蝶软件代理商天津天诚时代选的没错
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