西藏全程案卷管理系统技术方案

时间:2021年03月02日 来源:

为加强行政执法案卷的管理工作,市场监督管理局先后出台了《行政执法案卷管理制度》、《行政执法案卷评查制度》,通过两年多的学习培训和不断的管理实践,使行政执法案卷管理步入了规范化轨道。主要做法有:统一打印装订行政执法案卷。一改过去由各个办案机构自行装订执法案卷的做法,案卷封面及备考表统一印刷由法规科统一进行打印装订成卷。杜绝了以往由于手工填写导致的字迹潦草、内容书写不规范的现象。统一打印装订成卷后,使整个案卷整齐化一干净利落。积极开展案卷评查,不断提高办案质量和水平。每年年末,开展一次全系统行政执法案卷评查,对案卷中各个文书的书写内容、表述方式是否规范以及是否存在执法程序错误等情况进行多方面检查,对出现的问题逐个进行剖析原因,实现了快速一对一纠错机制。通过对行政执法案卷的严格管理,不规范不一致的现象逐年减少,办案质量在逐年提高,全局行政执法工作迈上了一个新的台阶。推进依法治市,努力建设法治城市!西藏全程案卷管理系统技术方案

为进一步规范行政执法行为,切实提高执法案件办理质量和卷宗管理水平,结合工作实际,采取多项举措加强对执法案卷的规范化管理。加强业务学习和依法行政教育。积极参加省、市举办的各类学习培训和研讨活动,并对执法人员开展业务培训。通过案件讨论、案例分析、土地和林业法规政策学习等形式,不断提高执法人员对法律、法规的理解力,对行政违法行为的调查取证、分析判断力和对行政执法文书的制作运用力,同时,把强化学习列入执法大队重点工作范围。对所有卷宗进行自查。认真分析问题出现的原因,逐一制定整改对策,逐宗查,逐卷改,及时总结经验,并专门制定《自然资源和规划执法大队案件卷宗管理规定》,从办案程序、证据有效性、案卷材料的整理等方面做出详细规定,有效提升执法案卷的规范化管理水平。辽宁监察委案卷管理系统专业在线团队营造良好法治环境,加速实现奋力崛起!

涉案财物管理系统中的涉案物品登记应支持手工录入和(或)其它信息系统导入的方式对涉案物品进行信息登记,支持生成涉案物品台账。涉案物品入库管理应符合以下要求:宜采用电子标签或条形码等方式对物品进行管理;具备涉案物品出入库的简易程序申请和审批功能;出入库时应支持对物品进行拍照记录;具备生成出入库清单及出入库回执等功能。涉案物品流转管控应符合以下要求:具备涉案物品调用、移仓、移交及处置出库的简易程序申请和审批反馈功能;支持记录及查看物品流转记录。库存管理应具备涉案物品库存列表查询及库存盘点功能,可新增盘点清单并记录盘点情况。异常告警应具备物品盘点异常、损坏、非法出库、存放/借用超期等异常告警。

首先强调卷宗安全,优化卷宗管理机制,明确分工,责任到人,完善案卷柜的使用,利用现有条件打造安全卷宗保管环境,并要求干警平时工作中一定要保持高度的敏感性和责任心,严密办案制度,防止泄露审判工作秘密。其次针对今年一季度卷宗集中开展了“自查自纠”工作。从卷宗目录的规范书写、卷皮的书写,到裁判文书的标点使用、印章的位置,办案法官、书记员经过认真对照检查后,对卷宗中的细节问题一一补正,并对发现的问题进行研讨,采取切实有力的举措,确保文书无瑕疵,卷宗无差错。刑事案卷承载了证明事实的证据,其重要性不言而喻,刑庭将一如既往狠抓案件卷宗管理,保证卷宗质量安全。忽视法制吃苦头,依法经营有甜头!

加强办案监督管理,促进检察办案效率与质量,检察院“三举措”积极助推电子卷宗的使用管理工作,不断提升司法规范化水平。突出责任落实,严格工作保密性要求。明确岗位职责,由专人负责电子卷宗的制作、上传、刻录、存档等工作;对其在制作、使用过程中了解到的电子卷宗信息,切实执行保密工作规定,严格落实保密责任;对于电子卷宗制作端的电脑及设备实行“专人、专机、专yong”管理;在电子卷宗制作场所加装监控设备,对电子卷宗移送、制作、导入、上传、存储介质保存全过程进行实时监控,确保整个电子卷宗管理过程影像留痕与安全。对于律师申请查阅电子卷宗的,统一采用光盘作为存储介质在指定专机上进行电子卷宗的刻录并做好水印处理。

三是优化流程管理,提升司法规范化质效。明晰需制作电子卷宗的案卷材料类别,案管部门接收案件后,专门人员即时进行电子卷宗制作工作,积极做到电子卷宗上传与纸质卷宗移送同步,缩短案件承办人线上、线下等待时间,提升案件流转效率。同时,依托电子卷宗系统,对办案流程与案件质量进行实时监控和动态监督,加强案件管理的科学化、信息化水平,深化规范司法行为,提升司法办案的质量与效果。 创造平安就是创造财富,创造平安就是创造幸福!湖北案卷管理系统厂家报价

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电子卷宗制作系统对于侦查移送的纸质卷宗,案管中心在严格履行收案登记手续的基础上,利用高速扫描仪将纸质侦查案卷材料扫描成可编辑的电子案卷材料,再利用电子卷宗转化系统,制作成Word文档和PDF文档两种格式的电子卷宗。Word文档格式电子卷宗供办案人使用,办案人可直接用于笔录和审查报告的制作,既解决了纸质卷宗容易丢失、篡改、损坏的问题,又解决了办案人摘抄卷宗耗时长、易出错等问题。该系统的运用,使侦监案件的平均办案天数由原来的5.8天缩短到3.7天,公诉案件的平均办案天数减少1/4,提高了办案效率。 西藏全程案卷管理系统技术方案

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