中国香港全程案卷管理系统技术方案

电子卷宗的设立极大地方便了承办部门办案，如在撰写审查报告时，承办部门可以在公安侦查卷宗中通过复制粘贴来实现，极大地提高了办案部门的工作效率。同时电子卷宗也为律师阅卷提供了便利。律师阅卷摆脱了纸质卷宗的束缚，律师再也不用因为承办人外出办案拿不到纸质卷宗无法阅卷而来回跑腿。同时，也规范了纸质卷宗的管理，律师可以通过打印电子卷宗、摘抄等形式完成阅卷。创新阅卷保密管理措施。在原有的“一案一保密协议”和加盖水印等保密方式上，新增了律师阅卷动态密码备案制，即律师在案管办备案一个专属的电子阅卷密码，律师可以自主选择密码的使用时间和更改，既方便阅卷，同时保密工作也进一步提升。守法律己，依法办事，以人为本，执法为民！中国香港全程案卷管理系统技术方案

案卷管理系统是集物联网RFID射频识别技术、识别运动监控技术、电子芯片与条码兼容技术、远程侦测监控报警技术于一体，是一套数字信息化涉案卷宗管理系统。通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取，实现对卷宗的安全保管和规范管理，也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总，顺应了司法责任制和检察绩效的要求。案管工作人员结合该系统和统一业务系统，可以实现对电子卷宗的网上评查功能。实现了对卷宗的集中、统一管理，每次交接均有完备的手续；每件卷宗在移送法院审理前，均能得到妥善保管，所有环节实现了无隙缝、无漏洞式管理，有效避免了人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。西藏监狱案卷管理系统系统介绍播下法治的种子，收获和谐的果实！

电子卷宗制作系统对于侦查移送的纸质卷宗，案管中心在严格履行收案登记手续的基础上，利用高速扫描仪将纸质侦查案卷材料扫描成可编辑的电子案卷材料，再利用电子卷宗转化系统，制作成Word文档和PDF文档两种格式的电子卷宗。Word文档格式电子卷宗供办案人使用，办案人可直接用于笔录和审查报告的制作，既解决了纸质卷宗容易丢失、篡改、损坏的问题，又解决了办案人摘抄卷宗耗时长、易出错等问题。该系统的运用，使侦监案件的平均办案天数由原来的5.8天缩短到3.7天，公诉案件的平均办案天数减少1/4，提高了办案效率。 

加强办案监督管理，促进检察办案效率与质量，检察院“三举措”积极助推电子卷宗的使用管理工作，不断提升司法规范化水平。优化流程管理，提升司法规范化质效。明晰需制作电子卷宗的案卷材料类别，案管部门接收案件后，专门人员即时进行电子卷宗制作工作，积极做到电子卷宗上传与纸质卷宗移送同步，缩短案件承办人线上、线下等待时间，提升案件流转效率。同时，依托电子卷宗系统，对办案流程与案件质量进行实时监控和动态监督，加强案件管理的科学化、信息化水平，深化规范司法行为，提升司法办案的质量与效果。人人学法用法，个个懂法护法！

案卷管理系统后台与省厅执法平台进行数据对接，档案管理员使用系统可以批量打印二维码。打印好后，按照案件名称，将二维码粘贴到对应案卷封面。使用扫描扫描二维码，使用打钩的方式标注案卷存放位置、案卷组成；系统自动根据案卷组成生成案件告知短信内容（短信样例参见附件1），档案管理员点击发送后发送案件当事人短信。案卷入库后，如需对案卷增加法律文书，档案管理员可使用扫描或者手机微信扫描案卷二维码，打钩添加的法律文书即可，添加后会自动提示相应的短信告知内容，点击即可发送。案卷调阅有两种调阅方法，操作均非常简单，不超过15秒钟，一是调阅人使用本人手机扫描二维码，选择或填写单位、调阅事由，系统会自动记录调阅人信息，再次调阅可简便操作；二是或由派出所管理员扫码登记调阅人信息。以上操作均在互联网进行，为防止泄密，*显示案件名称的后半部分字，前半部分（人名）以*号代替，类似银行APP的卡号处理。调阅数据通过安全接入平台自动进入公安内网，各级有权限单位可通过公安网系统调阅案卷的详细调阅流程。推动法治建设不断深化，促进三个文明协调发展！江西永控案卷管理系统质量商家

加强青少年法制教育，促进青少年健康成长！中国香港全程案卷管理系统技术方案

电子卷宗的规范制作和使用，关系着案件办理的流转效率及律师的阅卷权利，为了进一步规范电子卷宗管理工作，需要多措并举，推进电子卷宗相关工作制度化、流程化、规范化。实现三个效果，促进规范司法。首先，办案人员在办理案件时，可以在统一业务应用系统上复制、摘录或者以其他方式使用电子卷宗，切实减轻了办案人员的证据录入负担，提升了案件审查的质量和效率。其次，律师填写《检察院阅卷登记审批表》，经案件管理部门审核认证后，由案件管理部门统一通过系统制作加盖水印的电子卷宗光盘，即为律师阅卷提供了便利，也解决了案卷材料非法传播责任不明的问题。**终，案件管理部门在案件质量评查和案件流程监控过程中，可以同步查阅该案电子卷宗，精确了解案件信息，强化对办案活动的监督，提升了监督的质量和效果，有效规范司法行为。中国香港全程案卷管理系统技术方案