广东便携式案卷管理系统

案管系统中的案管设备应具备功能试验方法：检查案管设备是否按附录A的要求，将采集的基本信息数据上传至应用平台，判断结果是否符合要求；检查案管设备是否正常识读条形码，判断结果是否符合要求；检查案管设备显示屏是否正常显示，判断结果是否符合要求；检查案管设备是否正常对文件进行拍照存档，判断结果是否符合要求；在扫描仪中放入文档文件，使用扫描程序对文件进行扫描存档，判定结果是否符合要求；打印案卷文件至打印机，判断结果是否符合要求；在刻录机放置空白光盘，通过刻录程序刻录文件，判定结果是否满足要求。还应具备功能试验方法：检查指纹采集模块采集指纹，判断结果是否符合要求；检查电子签名采集模块能否正常采集并生成电子签名和电子签名记录判定结果是否符合要求。主机规格和性能试验方法：检查主机硬件参数，判断结果是否符合要求；手动测量显示屏屏幕尺寸，检查一体化审讯设备显示屏分辨率，判断结果是否符合要求；指纹采集测试方法参见GB/T 35735-2017中的相关要求；激光打印机测试方法参照GB/T 17540中的相关要求。百行德为首，万事法为先！广东便携式案卷管理系统

为进一步规范行政执法行为，切实提高执法案件办理质量和卷宗管理水平，结合工作实际，采取多项举措加强对执法案卷的规范化管理。建立执法案件卷宗台账。做到立案一起，台账更新一起，从立案到行政处罚（听证）告知，再到行政处罚决定、案件处罚执行到位，案件立案到结案，全程动态化监管。抓住重点和关键点，在事实证据、法律适用、执法程序、处罚裁量、文书制作、案卷装订等方面认真评审，严把案卷质量关。通过案卷评审，多方面梳理，查找问题，对文书填写不规范、案卷整理顺序混乱、案卷制作质量不高等问题加以规范，更好地促进卷宗质量提高。执法案件卷宗归档有序。正在办理的案件，由案件承办人负责收集、整理、保管有关行政执法文书材料。案件结案后，案件承办人确保全案文书材料收集齐全，交给办公室统一归档管理。办公室将结案案件卷宗进行扫描，建立结案卷宗台账，方便案件卷宗查询。卷宗借阅、调阅全过程追踪，借阅、调阅签字登记，做到有借有还，确保案件卷宗不失踪。湖南法院案卷管理系统系统介绍深入开展法制宣传教育，提高**法律素质！

案件电子卷宗制作相关要求，查漏补缺、强化保障。通过扫描、上传、转换影像卷宗等大量基础性工作，基本消除了由于执行系统更换造成的大量案件无电子卷、部分案件材料不合格、不完整的问题。严格落实各部门电子卷宗同步制作，每天查看各部门收结案电子卷宗制作情况，对未及时制作的电子卷宗的法官及时提醒，基本达到了电子卷宗同步生成率的工作目标。提高无纸化办公能力，院长、审判会和部门负责人可进行网上查阅、审核案件材料，审判管理部门对于报结的案件实行网上审核，审判监督庭开展网上评查案件，通过电子卷宗对案件实现多方位无死角评查和监督。

加强办案监督管理，促进检察办案效率与质量，检察院“三举措”积极助推电子卷宗的使用管理工作，不断提升司法规范化水平。突出责任落实，严格工作保密性要求。明确岗位职责，由专人负责电子卷宗的制作、上传、刻录、存档等工作；对其在制作、使用过程中了解到的电子卷宗信息，切实执行保密工作规定，严格落实保密责任；对于电子卷宗制作端的电脑及设备实行“专人、专机、专yong”管理；在电子卷宗制作场所加装监控设备，对电子卷宗移送、制作、导入、上传、存储介质保存全过程进行实时监控，确保整个电子卷宗管理过程影像留痕与安全。对于律师申请查阅电子卷宗的，统一采用光盘作为存储介质在指定专机上进行电子卷宗的刻录并做好水印处理。

三是优化流程管理，提升司法规范化质效。明晰需制作电子卷宗的案卷材料类别，案管部门接收案件后，专门人员即时进行电子卷宗制作工作，积极做到电子卷宗上传与纸质卷宗移送同步，缩短案件承办人线上、线下等待时间，提升案件流转效率。同时，依托电子卷宗系统，对办案流程与案件质量进行实时监控和动态监督，加强案件管理的科学化、信息化水平，深化规范司法行为，提升司法办案的质量与效果。 事事有法可依、人人知法守法、各方依法办事！

实施案卷分级管理把关。案卷形成后，对案件进行预先审查，制作案件调查终结报告，由局法制部门依照有关程序的规定，向当事人做出行政处罚，在行政案卷的制作，审查，结案等各个环节由办案人员、业务部门、法制部门逐级把关，使案卷的规范化管理得到了有效保证，同时也大幅提升了全体执法人员的案卷制作能力。强化执法人员素质提高。还应注重对执法人员业务技能和综合素质的学习培训。积极参加上级部门举办的各种业务培训。为督促执法人员更好的学习业务技能，还建立了行政执法案卷内部评查制度，法制部门不定期抽查各执法单位单位行政执法案卷，进一步提高执法案卷质量。法以民为本，民以法为天！内蒙古永控案卷管理系统

手牵手，共建法治国家心连心，同做守法公民！广东便携式案卷管理系统

电子卷宗的规范制作和使用，关系着案件办理的流转效率及律师的阅卷权利，为了进一步规范电子卷宗管理工作，需要多措并举，推进电子卷宗相关工作制度化、流程化、规范化。

一、 统一思想，制度保障。依照《检察院制作使用电子卷宗工作规定（试行）》，通过统一思想，从制度上保障电子卷宗管理工作规范运行。二、统抓部门配合，规范系统运行。《办法》规定办案部门负责监督、管理、指导本部门工作人员依照规定开展电子卷宗相关工作；案件管理部门负责制作、使用、管理统一受理的案件电子卷宗；信息技术部门负责技术保障；保密部门负责保密检查管理。通过多部门分工负责，相互配合，确保电子卷宗系统规范运行。 广东便携式案卷管理系统