黄浦区多功能办公用品指导

做行政采购的宝宝们肯定都清楚，企业办公用品采购是一件说起来简单，实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多，范围普遍。老板要控制价格成本，员工要保证质量过关。行政费心费力，还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购，如何才能做好办公用品采购工作呢？做好办公用品采购一步就是要列好物品采购清单，物品采购清单要在采购前就整理清楚，并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类：办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。办公用品包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。黄浦区多功能办公用品指导

文具事务用品：1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌。3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔。进口办公用品直销价办公耗材：打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。

办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计，只有明确公司真正需要什么，才能做好办公用品的采购。附常用办公用品分类清单：低耗类：办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。办公耗材类：墨盒（水）、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。

公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是好的改进方式。办公设备服务也延伸到；全包服务；保养服务；超值服务；体验式服务；贵宾服务等。办公用品主要被应用于企业单位。

制订一份办公用品循环处理计划：办公室好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。办公用品配送，根据市场情况来看，一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求，根据要求配货，然后送货到指定地点，需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。因为大多数公司或者工厂由于人数多，部门复杂，往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己单独的网站，通过网站展示自己的产品，然后客户根据需求，通过电话或者传真下单，这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点，解决了工厂采购的很多繁琐的问题，使得客户节省了时间，提升了工作效率。办公用品生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长。嘉定区好的办公用品报价

办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、等等。黄浦区多功能办公用品指导

监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（好状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。黄浦区多功能办公用品指导

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