直播发布会活动策划

时间:2021年08月15日 来源:

    在一场活动开始前,都需要一份活动策划案,其中包含活动名称、时间、地点、主旨、对象等多个方面。下面就由小编来详细解说一下,发布会策划的方方面面。1)活动名称每场活动我们都需要确定一个名称,比较好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会,有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字。2)活动主题每次的会议都应该有一个主题,并且要简单好记,高度概括发布会的重心。3)活动目的这里主要描述本次活动的主要目的,比如发布一个什么产品或社区,做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一,目的也就各不相同。但终的也就是俩方面:扩大品牌有名度,寻求市场合作机会。4)活动时间时间对立性:活动时间的确定主要考虑市场活动的对立性,在此时间前后2天左右,有没有行业内大型的活动举办,例如某大型有名品牌发布会,某同行友商的行业活动。5)活动地点在选择活动地点时,我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。6)活动形式发布会的活动形式一定要有一点创意性,需要吸引人眼球的东西。在启动仪式上可以有新鲜的,有科技感的东西加入,比如乐乎现场的【摇一摇启动】。7)成本预估这部分是大家关注的重点了。发布会提前准备,意味着更加充裕的时间去做好规划和调整,能让方案更加成熟。直播发布会活动策划

   休息室、互动区、主会场嘉宾席、通道区、封闭式餐饮区(餐饮票)、卫生间、茶歇区、分会场、酒店住宿/电梯。TIPS:细节细节细节!!人员邀请与人员安排1、人员邀请发布会人员邀请主要有以下几大类:参会嘉宾、参会观众、参会媒体。1)参会嘉宾:公司领导、行业领头者、有关部门主管领导、投资者、代言人、主持人等。①公司领导:一般是CEO发言+产品负责人讲各个模块;当然也可以是CEO控全场。②行业领头者:要保证嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配,其次需要准备好PlanB邀请几个备选嘉宾。在策划重心信息时就要有嘉宾的备选名单开始进行邀约,安排专人做关注嘉宾的排期和动态持续跟进。行业领头者可以增加活动的深度和含金量。③代言人:选择与公司调性一致的代言人,为发布会带来流量和人气。但一般互联网产品的发布会很少请明星来代言,自家CEO才是看点。④主持人:我把主持人放在参会嘉宾是因为主持人是整场活动的控场人,非常重要。一般主持人可以外聘,如有名电视主持人,也可以由公司领导,员工来担任。活动开始之前一定做好主持人与嘉宾的配合演练及彩排。如何邀请?在写给嘉宾的邀请信时一定要用正确的称呼。直播发布会活动策划产品发布会活动的目的有提升企业有名度,促进产品销售,提升企业口碑、公关等,目标不同策划方向也不同。

    大家对于“发布会”这个词语并不陌生,日常生活和新闻报道中会经常看到,比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等,其中新品发布会和新闻发布会为常见。新品发布会侧重于产品推广,考虑的是宣传和造势,而新闻发布会侧重于信息沟通,考虑的是传播和公关。一般来说,企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际,比如与其他组织发生了法律纠纷,或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责,或者因为受到主流媒体的相关质疑,或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤,那么就需要向公众和媒体公布信息,就需要召开新闻发布会,从而实现时间、人员和媒体的集中,以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众,从而澄清负面流言、提升企业形象,或者制造新闻点。一般会由新闻当事人或者新闻发言人出面,对某个事件进行公开的、有名望的、官方的阐述和表明态度,及时的向大众表明企业的立场和态度。作为企业公关的重要手段之一,新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象,挽回负面影响,争取到社会舆论的支持,另一方面也能积极传达正确的立场,塑造积极、正面的企业形象。

    就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。会场的布置新品上市发布会的地点除了在本单位或事件所在地举行外,也可以考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如造成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应选择交通便利、条件舒适、大小合适的场地。会议的桌子好不用长方形的,要用圆形的。大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。材料的预备在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好以下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言时的发言提要。它要紧扣主题,体现周密、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成**提纲及相应答案,供发言人参考。三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并打印出来,在新品发布会上提供给来宾。对于一场发布会活动来说,一份高规格的发布会策划方案是十分重要的。

    有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区,观众可以自行选择。通道区:通道区域应放上行动线的指示牌和时间提醒。贵宾休息室:领导和重量级嘉宾休整准备演讲的场所。工作人员休息区:礼仪、主持人等工作人员化妆及休息区。物料区:宣传物资及备用物品等储存室。要提前沟通好物流事宜。划分完场地区域后应向租赁场所索要各区域的平面图,了解各区域可用的设备(LED屏、桌椅、翻页器、音箱等)以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料,如果预算够的话,还可以做一个室内导航路线图。TIPS:平面图一定要标明卫生间及安全通道。3)活动流程动线的管理不论是观众、媒体还是重要嘉宾的行动路线都需要在实地走一遍,合理就保留不合理就优化。观众动线:一般是停车场(停车票)/酒店大堂、电梯、签到区(参会证)、互动区、主会场观众席、通道区、餐饮区(餐饮票)、卫生间、茶歇区、分会场、电梯。媒体动线:与观众行动路线相似,但会增加一个专访区域。停车场(停车票)/酒店大堂、电梯、签到区(参会证)、媒体专访区、互动区、主会场媒体席、通道区、餐饮区(餐饮票)、卫生间、茶歇区、分会场、电梯。嘉宾动线:停车场(停车票)/酒店住宿、电梯、签到区。一场新品发布会的筹备期要看活动量级,小的要提前半个月,大的会议需要提早二至三个月甚至更久。安宁品牌发布会活动方案

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    刚刚过去的快手发布会采用了线下走秀+线上直播的模式蒙牛通过线下活动、线上直播的新模式,创新形式和丰富体验互动。线下120人,线上800w人同时参与体验,将发布会带入一个新高度。看来线上发布会已成潮流,受到2019-ncov的影响,这些通过线上直播的发布会数据效果整体还是不错的。有了这么多前车之鉴,那么各位活动策划人们现在要策划一场发布会该注意哪些地方?Part1:关于直播的注意事项1.被拍摄对象在画面中的位置2.灯光与被拍摄对象的关系3.制作物与被拍摄对象的关系4.话筒与被拍摄对象的关系5.提示板与被拍摄对象的关系6.被拍摄对象在同一拍摄地点的上下场通道7.被拍摄对象的彩排8.摄像机远近景的切换Part2:关于观众互动的注意事项1.重视与线上观众的互动2.活动策划团队配合,适当水评论3.红包要及时,奖品要到位4.广告植入不要太多5.娱乐化的体验视频与讲解更加分Part3:关于新品上市、启动仪式的注意事项1.加强音效、灯光的配合,营造启动仪式的仪式感2.采用摇一摇启动等新潮启动仪式,体现品牌凝聚力的同时也给正在观看直播的观众留下深刻印象。线上发布会和线下发布会都各有好处,线上发布会打破传统人数限制,传播扩散能力更强。直播发布会活动策划

云南盛博文化传播有限公司主营品牌有昆明活动管家,发展规模团队不断壮大,该公司服务型的公司。是一家有限责任公司(自然)企业,随着市场的发展和生产的需求,与多家企业合作研究,在原有产品的基础上经过不断改进,追求新型,在强化内部管理,完善结构调整的同时,良好的质量、合理的价格、完善的服务,在业界受到宽泛好评。公司始终坚持客户需求优先的原则,致力于提供高质量的活动策划,答谢酒会,路演巡展,团建拓展。昆明活动管家自成立以来,一直坚持走正规化、专业化路线,得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。

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