昆明商会年会策划方案

年会是企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定社会效益和经济效益的庆典活动。年会策划是对公司的年会全局发展具有指导意义的战略行为,公司年会成功的关键在于年会策划者统谋全局。一般公司年会策划具有几个基本特征，包括:目的性，目标越明确越清晰，年会策划就越容易，公司的整体目标就越容易实现;计划性，在严密的运筹规划中使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进;全局性，必须深谋远虑，综观全局;创新性，设计新颖独特、别具一格的方案;灵活性，做到”不变应万变”。专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，如果要做一场年会活动。昆明商会年会策划方案

年会计划性，年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性,按照公司自身发展的特点，遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律，有计划分步骤地实施年会略，使人们能够在自然之中强烈地感受年会的震撼力。年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。年会全局性，年会策划是对公司整体年会的运筹，涉及公司的方方面面，同时又要耗费大量的人力、物力、财力。在年会策划时,既要考虑社会效益又要考虑组织利益，既要考虑长远利益又要考虑短期利益，既要考虑战略,又要考虑战术，在年会策划时必须深谋远虑，综观全局。云南年会活动策划方案年会现场所需要的食品酒水的安排、节目的安排等，都是要找专业的年会策划公司做，才能达到应有的效果的。

年会策划公司的服务内容一般包括:完成场地的打造，让场地所能呈现的意义更方方面面;各类节目的承接，更好的满足企业年会的助兴要求;年会活动开展的办理，完成整套的年会活动呈现。年会策划公司作为本地化为非凡的年会策划机构，集齐年会设备租赁、年会需求工作人员共享及年会内容策划于—体的综合型年会策划机构，能有效满足各个模块的年会开展需求。年会活动开展的办理；要想企业年会的内容更为丰富多彩，在进行企业年会开展的过程中还需要有相应活动的涉及，年会策划公司不仅有的活动策划能力还有超级专业的活动执行标准，从而完成整套的年会活动呈现。

年会策划公司遵循的策划原则包括:创新内容的融入，让参加者耳目一新;主题内容的强调，帮助企业实现主题中心思想的呈现;硬件设备的有质感整合，的体现企业对于年会的用心。要想年会的开展更有主题价值，寻求与专业的年会策划机构进行共同合作无疑意义重大，年会策划公司是专门从事年会、庆典等仪式策划的机构，其策划的年会也是获得了企业和市场的认可。年会创新内容的融入；年会自推出以来已有多年的历史，很多企业都会有一套较为固定的年会开展模式，导致很多年会缺乏新意，可靠的年会策划公司在年会的策划过程中会增加创新内容的整合，确保每一届年会的内容及呈现方式都有很大的不同，更能让参加者耳目—新。年会开始前对节目进行年会开始前的彩排，主持人及音乐的试放。

年会在必要的时候举办,过于频繁的年会不仅会给企业带来沉重的负担，时间上应接不暇，费用上成本太昂贵，重要的是它并不一定能产生快速和直接的收益，过少的年会则不能达到品牌曝光和宣传的效果，年会举办的时机要选好，在必要时举办。年会筹划过程要精心细致,好的年会活动其背后必然有一个专业的策划团队和完备的策划方案，策划做得越细越方方面面，越可能为年会活动减少或降低某个潜在的风险。策划的本质是为了比较大限度地降低活动风险，策划的精心细致程度对于年会活动的影响十分关键。要想年会的开展更有主题价值，寻求与专业的年会策划机构进行共同合作无疑意义重大。昆明协会年会策划

年会所需要的交通费用∶包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用。昆明商会年会策划方案

年会费用管理，每个企业在举办年会时通常会根据本年度的经济收益来决定投入多少预算资金，年会策划公司就要为企业做好费用方面的管理工作，包括年会活动的总经费、餐费、演员出场费以及礼品费等方面，确保正常活动经费能够控制在预算范围内。年会物品管理，为了让年会活动丰富多彩，年会策划公司通常会安排一些表演节目，要注意做好各种物料的管理，包括演出服装和道具的管理、年会活动当天物料管理、舞台用的灯光、视频音箱设备以及活动礼品等方面的管理。昆明商会年会策划方案

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