滁州精细化生产管理咨询

采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能主要包括：

（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

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设备维修保养的基本内容有哪些？

1、设备维护保养设备维护保养的内容主要指保持设备清洁、整齐、润滑良好、安全运行，包括及时紧固松动的紧固件，调整活动部分的间隙等。

2、保养的分级在生产工厂里，一般方式分为三级：

     1）“一级保养”也就是通称的操作者保养，谁负责使用谁就得负责保养，操作者保养是一切保养的基础，保养项

          目均为一般操作工就可执行的工作，一部机器能否正常地使用。在很大程度上取决于是否有一套良好的预防

          保养制度，尤其是操作者保养。

     2）“二级保养”通常是由厂内设备维修部门负责对机器进行局部更换的检查，更换消耗性部件，保养周期视具体

          情况而定。

     3）“三级保养”一般指对设备进行***的检修，以期使设备在良好的状态下运转。如果说本厂内条件无法完成，

          通常与专业检修的工厂签定检修协议，并定期至厂内保养检修。

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      我国中小民营企业为什么寿命不长，从企业管理的视角去分析，其根本原因是绝大多数企业采取的是“粗放式管理”。粗放式管理的特征有三点：其一，重形式，不重效果，管理中会出现形式*义；其二，重表面，不重实际；其三，“差不多”的管理，不是准确、科学的管理。在企业发展初期，在还只有三五个人的时代，靠经验式和粗放式的管理在某种程度上还似乎能体现一定的灵活性和优势，所以企业还能生存和发展，但是当企业发展到上百人，几百人，企业达到一定规模后靠经验式和粗放式的管理已经无法满足企业发展的需要了。不规范的管理就会成为企业发展的瓶颈。所以企业要想活得更长，活得更好，建立必须建立规范化系统。上海思坡特企业管理顾问限公司为您提供专业管理咨询服务，欢迎来电咨询。

什么是呆料？废料？旧料？

1、所谓“呆料”即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用一点，很可能不知

     何时才能使用甚至根本不再有使用的可能，呆料为尚可使用的物料，一点都未丧失物料原有的特性和功能，只是

    呆置在仓库中，很少会被使用。

2、所谓“废料”是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损，已超过其寿命年限，以致失去原有的功

     能，本身已利用价值的物料。

3、所谓旧料指物料经使用或储存过久，已失去原有性能或色泽，而致使物料的价值减低。

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ABC分析法如何使用？

（1）年耗用量统计把一年内所使用的材料制成表，并加以详细地统计，我们就可知道：生产现有的产品用哪些物料，一年内所使用的数量又是多少？

（2）计算金额每项材料都有它的单价，把单价乘以年内使用量，则该项材料一年度的使用金额即可以计算出来（3）按照金额大小排列将材料统计表的金额按照大小顺序排列，制成表格式样，可以方便研究。

（4）计算每项材料占总金额的比率单项金额÷材料总金额=该项材料占有比率

（5）计算累计比率将按照单项材料所占金额的比率加以逐一累计。

（6）画出柏拉图将第5步骤的数据画成柏拉图，再根据累计金额决定A，B，C：A类——0%∽60%B类——60%∽85%（合计）C类——85%∽100%（合计）

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培养公司内部6S督导员，以便将6S活动持续深入地开展。滁州精细化生产管理咨询

如何进行采购合同的跟踪？

1、跟踪工艺文件

1）对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

2）如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

3）要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

2、跟踪供应商的原材料个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

3、跟踪加工过程对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

4、跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

5、跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员比较好去供应商现场考察。对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

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