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    可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即明星，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。会议上的茶水饮料**好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是**能让每个人都接受的选择。2.签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的**和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。3.黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、***笔、板擦等配套的工具也必不可少。会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作。新都区如何会议论坛答疑解惑

    4.各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。5.资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。6.会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是**台就坐人员身体健康不利。为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。高新区综合会议论坛服务至上要细心观察、善于分析，不断提高服务水平，遇到问题要敢于承担责任。

    2.董事会议由股东大会选举出来的董事监事构成，是股份公司的常设领导机构，是股东大会和股份公司章程所赋予业务的决策机构。会议主要决定举行股东大会的时间，**董事的选任，新股发行等重要事项。3.董事会常务会议——董事长、副董事长、常任董事、常务董事、常勤董事等参加是决定公司业务执行上**高方针的重要会议，如公司专业计划、人员配置等具体方案的提出。4.部长会议（部门经理会议）5.部门类别会议6.经营协议会议为改善、提高使用者与劳动者的经营活动而举行的协议会议。7.委员会议——机动组织“研究会组织”为解决特定课题所产生的强力组织。8.谈判会议9.与业务有关的会议新产品发布会、记者招待会、顾客招待会、创立纪念会等。10.与财界有关的会议工商会、经济同友会、经济团体联合会、工业会。11.与社交活动有关的会议服务社交团体活动、亲善性的协会成立会议。12.与文化活动有关的会议各种娱乐性、联欢会性、比赛性会议。会议形式会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。会议电话会议一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民***协商～ㄧ部长～。网络用语，由于电话会议迅速兴起，在各种类型的企业中被***使用。

    如**官员、演讲嘉宾等）及举办场所，**后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。国际会议是**重要、**有影响力的会议。国际上对国际会议认定的**组织主要有ICCA和UIA等，由于每个组织所规定的标准有所不同，会造成认定或统计上的偏差，因此，对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。1．ICCA国际会议标准ICCA，TheInternationalCongress&ConventionAssociation，即国际大会及会议协会，创建于1963年，是全球国际会议**主要的机构组织之一。现有成员数目已经超过了720个，涉及近80个国家。在会议领域内，它是**具有国际影响力的协会。ICCA规定的国际会议标准有3个：①至少有50个参加者；②定期组织举行会议（不包括一次性会议）；③必须在至少3个国家举行。北京市旅游局、北京国际会议中心、上海国际会议中心都是它的会员单位。在国内见到的有关国际会议的统计数字，大部分来源于ICCA的统计资料。2．Un国际会议标准UIA，UnionofInternationalAssociations，即国际社团组织联盟，创建于1907年，是全球国际社团组织**主要的机构组织。北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“**”，北京国际会议中心退出了该联盟。国内很少使用UIA的统计数据。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。

    许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。会议礼仪工作编辑会议礼仪--会议前请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。会议前在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：·WHEN－会议开始时间、持续时间；·WHERE－会议地点确认；·WHO－会议出席人；·WHAT－会议议题。提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。简阳市业务前景会议论坛诚信合作

会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。新都区如何会议论坛答疑解惑

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