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    一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。（1）有组织有领导地商议事情的**：全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～。（2）一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民***协商～ㄧ部长～。（3）网络用语，指一种软件，能使许多用户参加进去，以半公开书面形式交谈，这种交谈可以是实时的（如在IRC频道中）也可以是非实时的（如在Usenet新闻组中）。现代会议早已超出了单一的**会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、**培训会议等。会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者，承办者（可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等）将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者）、相关人员。会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作。武侯区网络会议论坛创新服务

    对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。1．ICCA国际会议标准ICCA，TheInternationalCongress&ConventionAssociation，即国际大会及会议协会，创建于1963年，是全球国际会议**主要的机构组织之一。现有成员数目已经超过了720个，涉及近80个国家。在会议领域内，它是**具有国际影响力的协会。ICCA规定的国际会议标准有3个：①至少有50个参加者；②定期组织举行会议（不包括一次性会议）；③必须在至少3个国家举行。北京市旅游局、北京国际会议中心、上海国际会议中心都是它的会员单位。在国内见到的有关国际会议的统计数字，大部分来源于ICCA的统计资料。2．Un国际会议标准UIA，UnionofInternationalAssociations，即国际社团组织联盟，创建于1907年，是全球国际社团组织**主要的机构组织。北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“**”，北京国际会议中心退出了该联盟。国内很少使用UIA的统计数据，所以这个组织在国内没有什么太大的影响，但在国际上，它还是一个很重要的国际会议组织。UIA规定的国际会议标准有4个：①至少有300个参加者；②国外参加者至少占总量的40%；③参加会议的国家至少有5个；④**短会期为3天。金牛区智能化会议论坛欢迎来电要细心观察、善于分析，不断提高服务水平，遇到问题要敢于承担责任。

    3．中国尚无国际会议的**统计标准据国家有关文件的规定，来自3个或3个以上国家或地区（不含港、澳、台地区）的**参加，以交流为主要目的而举办的研讨会、报告会、交流会、论坛及国际组织的行政会议，可称之为国际会议。会议特点1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。会议种类1.股东大会决定公司的**高执行方针，选出董事、监事人选；审议股份公司的重要报告、方案和对公司的重大业务事项进行决议；修改股份公司章程；每年至少一次。2.董事会议由股东大会选举出来的董事监事构成，是股份公司的常设领导机构，是股东大会和股份公司章程所赋予业务的决策机构。会议主要决定举行股东大会的时间，**董事的选任，新股发行等重要事项。

    俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。会议会场的器材准备现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。1.桌椅、明星（现代***会议室用桌面智能终端取代传统明星）、茶水。桌椅是**基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即明星，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。会议上的茶水饮料**好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是**能让每个人都接受的选择。2.签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。会务服务包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务；

    是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。会议礼仪--会议中在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：（1）会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间（2）会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。会议礼仪--会议后在会议完毕之后。会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光稳定，易于控制调节；青羊区常规会议论坛承诺守信

尊重和维护上级的威信，有问题要及时请示，增强工作的主动性，尽职尽则的做好分内的服务工作。武侯区网络会议论坛创新服务

    许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。会议礼仪工作编辑会议礼仪--会议前请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。会议前在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：·WHEN－会议开始时间、持续时间；·WHERE－会议地点确认；·WHO－会议出席人；·WHAT－会议议题。武侯区网络会议论坛创新服务

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