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    是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。会议礼仪--会议中在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：（1）会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间（2）会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。会议礼仪--会议后在会议完毕之后。会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。锦江区咨询会议论坛认真负责

    ·OTHERS－接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。WHEN－时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。WHERE－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。WHO－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。会议礼仪--会议中在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：（1）会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间（2）会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点。武侯区品牌会议论坛承诺守信会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作。

    2.董事会议由股东大会选举出来的董事监事构成，是股份公司的常设领导机构，是股东大会和股份公司章程所赋予业务的决策机构。会议主要决定举行股东大会的时间，**董事的选任，新股发行等重要事项。3.董事会常务会议——董事长、副董事长、常任董事、常务董事、常勤董事等参加是决定公司业务执行上**高方针的重要会议，如公司专业计划、人员配置等具体方案的提出。4.部长会议（部门经理会议）5.部门类别会议6.经营协议会议为改善、提高使用者与劳动者的经营活动而举行的协议会议。7.委员会议——机动组织“研究会组织”为解决特定课题所产生的强力组织。8.谈判会议9.与业务有关的会议新产品发布会、记者招待会、顾客招待会、创立纪念会等。10.与财界有关的会议工商会、经济同友会、经济团体联合会、工业会。11.与社交活动有关的会议服务社交团体活动、亲善性的协会成立会议。12.与文化活动有关的会议各种娱乐性、联欢会性、比赛性会议。会议形式会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。会议电话会议一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民***协商～ㄧ部长～。网络用语，由于电话会议迅速兴起，在各种类型的企业中被***使用。

    可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即明星，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。会议上的茶水饮料**好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是**能让每个人都接受的选择。2.签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的**和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。3.黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、***笔、板擦等配套的工具也必不可少。提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

    会议引证解释1.聚会论议。《史记·平津侯主父列传》：“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。”宋苏轼《东坡志林·勃逊之》：“与勃逊之会议於颍，或言洛人善接花，岁出新枝，而菊品尤多。”明王在晋《三朝辽事实录·袁可立报刘爱塔事疏》：“已会议于六月二十五夜先取复州，仍令高飞约定爱塔。”清孔尚任《桃花扇·辞院》：“这等又会议不成，如何是好？”老舍《赵子曰》第二：“第三号里八圈麻雀叉完，开始会议关于**的事情。”2.有组织有领导地商议事情的**。杜鹏程《在和平的日子里》***章：“***中，第九工程队的党委委员们，坐在嘉陵江边的草地上，举行党委会议。”3.一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。如：中国人民***协商会议；部长会议。[2]会议基本含义编辑会议概述所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。武侯区网络营销会议论坛铸造辉煌

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。锦江区咨询会议论坛认真负责

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