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办理ECTN的时候，为什么需要填写申请表？大部分客户在申请ECTN的时候，都会被告知需要填写一份申请表格。因为除了船公司提单，商业发票，装箱单等贸易文件以外，申请表格摘录了整个交易的相关信息。比如卖家和卖家的信息，商品信息，价格信息，运输信息等。一般的申请表都是签证机构自制的表格，表格上的栏目基本是按照签单系统制作的。如果申请表填写的完整和详细，那么可以缩短办理时间。因为签证机构可以根据缮制完整的申请表格，快速且正确的完整制单工作，并交付给申请人核对确认，这当中避免了因核对信息造成的时间浪费。所以建议申请人在收到申请表之后，还是需要认真耐心的填写一下，这样既可以加快办理速度，同事也避免给签单公司造成负担和困扰。整柜FCL, 拼箱LCL, 大宗散货BULK, 整车RORO都需要申请ECTN电子货物跟踪单。山东SenegalECTN

CTN签证机构是哪个？出电子货物跟踪单的部门是被国家指定的另外机构。出电子货物跟踪单，就是发货人或国外收货人，将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的出证机构，该机构将所有资料备案后，出具跟踪单号码，收货人在目的港清关时，需同时提供此电子跟踪单号码。电子跟踪单的正本无实质意义，清关时不用提供，也无正本跟踪单。电子跟踪单号码出来后，B/L、PACKIN LIST及INVOICE内容不能改动，否则也要改电子跟踪单内容，会产生高额的费用。不同国家，对出单的时限要求不同。例如：加蓬需在开船后15天内出证，洛美、贝宁需5天内出证，喀麦隆、安哥拉、刚果布等，需到港前出证……宁夏SenegalECTNECTN签证单位会根据没票申请给到一个申请号码，便于客户后期问询进度和售后服务。

ECTN怎么做？大致有三个步骤，首先提供初步的申请资料，例如提单确认件或提单补料、申请表，就可以获取CTN NO；其次等开船以后，再把*终的清关资料提交到Integrated Standard(众标标准)机构，这样就能得到ECTN草稿；咨询核对草稿无误后，就可以拿到ECTN正本。CTN是CARGO TRACKING NOTE的简称，ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称，两者**相差一个英文单词ELECTRONIC，但是其实意思都是一样的，都是指同一份文件。但是有三个国家是不能提前出ECTN NO的，必须等材料齐了、草稿确认无误后，才能生成CTN NO，这三个国家分别是刚果布、利比里亚和安哥拉。所以如果有货物出口到这三个国家，那么一定要等出正本的时候才能知晓ECTN号码，如果想把CTN号码显示在提单上面，那么就要找船公司去改单了。

ACD,ENS和CTN的区别？ACD/ENS/CTN简单来说是一项新的进口流程的不同说法。旨在提高目的港清关流程，加大多进出口货物监管执行的一项进口预申报制度。ACD为Advanced Cargo Declaration System的缩写，是为了提高目的港清关流程，加大对进出口货物监管执行的一项进口预申报制度，类似于目前执行的塞拉利昂ACD,几内亚ICTN,尼日利亚CTN。ENS为Entry Summary Declaration的缩写，翻译成中文为入境摘要序列号，简单来说就是申请完ACD，审批机构分配给这票货物的一个号码，以便于客户提供给船公司和收货人显示在提单和其它清关文件上。近期利比里亚National Port Authority of Liberia（简称NPA）机构宣布，从2018年11月15日（提单SHIPPED ON BOARD日期）起，凡是进出到利比里亚港口或者通过利比里亚港口转运到其它非洲国家的货物都必须按照新的规定每票提单申请一票利比里亚ACD或者称作利比里亚CTN/利比里亚ENS。ECTN是非洲电子货物跟踪单的统称，因非洲各国海关的命名不同，所以不同国家的跟踪单叫法也不相同。

ECTN证书应该由谁申请？ECTN证书应该由谁申请？SHIPPER，也就是发货人，又称为EXPORTER出口商，这是发货人的责任和义务，不是收货人的。按照正常的流程，发货人在装运港或装运国把ECTN证书申请下来，**再和提单、COMMERCIAL INVOICE、装箱单等其他文件一块交给收货人，收货人拿着这些资料在目的港清关。ECTN是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称，直接翻译的意思就是电子货物跟踪单。特别需要注意的是，收货人在目的港或目的国是无法申请ECTN证书的，因为正如前面所说，这不是收货人的工作，收货人是无法申请的，只能有发货人在装运港或转运国申请。申请ECTN证书需要的文件资料是提单、COMMERCIAL INVOICE、装箱单、报关单，**还要再填份申请表，有的国家对于申请有时间限制，例如刚果布要求在开船一周内申请完成。而有的国家对于申请没有时间限制，例如喀麦隆、塞内加尔等。大部分非洲国家的ECTN跟踪单，在确认草本前都可以**修改。怎么办理ECTN

电子货物跟踪单办理是需要客户和签证公司配合，方能批复的文件。山东SenegalECTN

ECTN申请程序是什么样的？告知贵司的详细联系资料,如: 中英文公司名,中英文地址,电话及传真号码,电邮地址及联系人。告知出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情（20'或40'柜,散货或机动车数量）。代办方将会**给贵司以便安排汇款。贵司汇款至代办方的账户.发票内会写明代办方账户号码等汇款详情。根据有关当局的条例,一些国家的正本跟踪单必须于船离港10日内签发。待货物承运后,贵司需填定申请表格并连同提单副本及商业发票一起电邮或传真给代办方，以便制作ECTN草本供贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准。待贵司核准ECTN草本后，代办方将此ECTN发给当局批复。ECTN一旦批复后不能作出任何修改。当局批复后的ECTN正本（PDF格式）将以电邮发给贵司。贵司需将些文件打印出来或将附件转发给卸货港收货人，货代或船公司等。代办方将以电邮告知如何分配给有关单位。贵司必须严格地遵守当局的指示来分配。山东SenegalECTN

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