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展会策划需要准备以下应急措施：1、天气因素的紧急措施首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则使用替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间，我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。2、现场秩序应急措施对于户外活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面，安全队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的，及时与公安机关联系。泸州展览展示会展服务就找东方思维。医疗行业展厅搭建策划公司

不论是什么类型的活动，都需求一个本钱预估，在挑选大型活动的策划公司时，还需求比照多家公司的报价预算，挑选一家比较满意的公司，确保甲方在资金可控的范围内打开作业，总结：挑选活动承办公司，一定要严厉依照以上方法来确认公司，公司的口碑和实力也适当重要，好是集策划与履行为一体的全体服务，这样做才能够确保活动进程的顺畅推动。四川区域的活动承办公司许多，甲方一定要擦亮眼睛找到一家对自己合适的活动承办公司。森烁（成都）公关顾问有限责任公司四川糖酒会展览展示设计搭建德阳展馆展厅搭建会展服务就找东方思维。

展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。

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