宜宾2024年展览展示服务

展会策划需要准备以下应急措施：1、天气因素的紧急措施首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则使用替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间，我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。2、现场秩序应急措施对于户外活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面，安全队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的，及时与公安机关联系。企业展厅搭建会展服务就找东方思维。宜宾2024年展览展示服务

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展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。

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国际会议套餐适用客户群体：国际组织、外交机构、企业等套餐内容：国际会议场地：提供符合国际标准的会议场地和设备，为客户的会议和活动提供专业、品质的服务。会议设备：提供现代化的音响、灯光设备和多媒体、LED显示屏设备，为客户的会议和活动提供品质的音效、灯光效果和展示、演示效果。会议用餐：提供中式、西式和自助餐等多种餐饮选择，为客户的会议和活动提供品质的餐饮服务。住宿服务：提供符合国际标准的客房和套房，为客户提供品质、舒适的住宿环境和服务。翻译和文案服务：提供专业、贴心的翻译和文案服务，为客户提供品质、专业化的服务。考察旅行部分：提供当地特色、景点和旅游景点门票，为客户提供丰富、多样的旅游体验。上海商场展览展示会展服务就找东方思维。绵阳商场展厅搭建方案

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