遂宁常务会议论坛流程

时间:2024年07月01日 来源:

迈森睿集(上海)品牌管理有限责任公司是专门从事会议、奖励旅游、展览和活动策划执行的公司。公司的会务活动执行流程可以概括为以下几个步骤:需求分析:了解客户需求,包括会议目的、规模、预算、时间和地点等。方案设计:根据客户需求,设计会议方案,包括会议议程、场地选择、住宿、交通、用餐、娱乐等。合同谈判:与供应商协商谈判,确保达成合作协议。策划执行:负责现场布置、接待、注册、演讲、晚宴、娱乐等各项活动的策划和执行。结算管理:负责各项费用的结算和管理,包括供应商结算、会议费用结算、客户结算等。至于标准方面,需要遵守当地单位的法规和规定,确保会议活动符合法律和道德要求。同时,为了保证客户的满意度和服务质量,本公司也会遵循自己的内部标准和流程,不断优化和完善服务。推介会议执行公司推荐森烁公关。遂宁常务会议论坛流程

一、活动执行1.会议论坛执行:单位会议、新闻发布会、新品推介会、招商引资推介会、公司年会、客户联谊会、技术交流会、培训会等;2.主题活动执行:文体活动、赛事活动、公益活动、晚会派对、创意活动等;3.商务活动执行:签售会、展销会、展览展示会、酒会、交易会等;4.仪式活动执行:活动开幕式、颁奖典礼、项目签约仪式、庆祝会、开业庆典等。二、车辆租赁车辆租赁服务包含:单位租车服务、商务租车服务、机场接机服务、旅游租车服务、公司团建租车服务、长期租车、出省包车服务、活动租车、自驾租车服务、个人租车等服务。三、采购服务主要为单位、企业等采购单位提供一站式、定制化、智能化的采购解决方案和报价等服务,包括办公设备采购、员工福利采购、活动物料采购等。上海汽车论坛形式绵阳微商论坛执行公司推荐森烁公关。

会务活动执行标准(1)市场调研和客户定位:通过市场调研,了解市场需求和客户需求,定位符合自己业务需求的目标客户。(2)策划和方案设计:根据客户需求和业务需求,制定合适的MICE方案和服务策略,包括议程、场地布置、音视频设备、餐饮等方案。(3)现场执行和服务支持:在活动现场提供现场引导、翻译、签到、礼品赠送、场地布置、音响设备、会议记录等服务。(4)活动后续服务:提供完善的结算和报告,为客户提供持续的服务和支持,建立良好的客户关系和口碑。(5)质量控制:在活动执行过程中,进行质量控制,确保服务的高效性和质量稳定性。(6)安全管理:在活动执行过程中,进行安全管理,确保活动安全和参会人员的安全。(7)团队组织:建立团队组织和管理标准,包括人员配置、培训管理、岗位职责、业绩考核等,提高团队的组织和协作能力。(8)项目管理:建立项目管理标准,包括项目计划、进度控制、风险管理、质量控制等,提高项目的管理效率和质量,降低项目风险和成本。

一、活动执行1.会议论坛执行:会议、新闻发布会、新品推介会、招商引资推介会、公司年会、客户联谊会、技术交流会、培训会等;2.主题活动执行:文体活动、赛事活动、公益活动、晚会派对、创意活动等;3.商务活动执行:签售会、展销会、展览展示会、酒会、交易会等;4.仪式活动执行:活动开幕式、颁奖典礼、项目签约仪式、庆祝会、开业庆典等。二、舞美布置各类活动的舞台设计搭建、灯光设计布置、音响设备安装、设施设备安装、展板设计制作、喷绘设计制作、条幅海报设计制作、氛围烘托布置、活动配置、设施设备租赁等。1.专业设施设备租赁:舞台、灯光、音响、屏幕、摄影摄像器材、升降系统、控制系统、直播系统等设备租赁;2.氛围烘托器材租赁:展览展示架、泡泡机、烟雾机、雪花机、电控礼花炮、启动仪式器材、路引器材、设备(如:冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、字幕烟花、爆破气球、高空焰火)等租赁;3.增值配套租赁服务:演讲台、签到台、气球装饰等租赁。教育培训论坛执行公司推荐森烁公关。

在执行过程中,我们MICE公司需要遵循市场调研和客户定位、质量控制、安全管理、团队组织、项目管理等标准,确保服务的高效性和质量稳定性。具体细节方面,有以下几点:(1)体验式服务:通过创新的服务方式和互动式服务体验,增强客户体验和服务质量。例如,通过虚拟现实技术、交互式投影、触摸屏等方式,为客户提供更智能化、更便捷的服务。(2)数字化服务:利用移动端技术和社交媒体,建立互动式服务平台,增强客户与公司的互动和沟通。例如,通过微信、微博等社交媒体平台,向客户提供实时的活动信息和服务支持。(3)国际化服务:通过多语种翻译、文化融合、国际合作等方式,为客户提供国际化服务和支持。例如,为客户提供多语种翻译服务、针对不同文化差异的活动策划和执行等服务。(4)创意式服务:通过创意式的服务方式,为客户提供更加丰富多彩的服务体验。例如,为客户提供特色餐饮、主题装扮、文化表演等服务。成都公益论坛执行公司推荐森烁公关。遂宁会议表演人员

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