天津企业合同文档管理系统怎么样

企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业较新版本的文件。企业文档管理系统能够查看每个文件操作日志以及文件历史版本。一份文件，任何人对其做任何操作都被云盒子所记录，文件修改后生成的每个版本都有留存。同事间可以看到对方做哪些文件做了哪些操作，管理层人员也可通过日志版本的功能对员工的工作进行考量。SmartFiles能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能对公司文件进行保护。天津企业合同文档管理系统怎么样

企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。江苏正规企业内容文档管理系统好用吗企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，可以解决海量文件存储，管理困难。

如今企业追求信息化，企业需要管理的文件日益增长，用不了多久，文件就能达到一个惊人的数字。以往的纸质文件管理耗时耗力，随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。企业文件管理系统不但能够整合资料，为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率，也为公司机密带来了安全保障。SmartFiles，通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。SmartFiles搭建知识库让企业资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件。

SmartFiles企业文档管理系统的优势：1.文件录入方便快捷，有效提高工作效率：只需在电脑上将本地的文件，通过鼠标拖拽的方式添加到web浏览器的画面上，就能实现文件的录入(上传)，非常的方便，支持Office文件(Word,PowerPoint,Excel等)自动转换成PDF格式。文件上传是文件共享的前期准备工作。2.多种检索方式，快速找到想要的文件。导入我们的SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。系统可以将多种文件扫描成PDF文件保存并管理，文本数据直接导入到系统数据库中也可以不扫描，直接保存Word、PPT、Excel等各种格式的文件。导入企业文件管理系统的优点：文件管理系统搭载了成员的管理功能，即使人员的追加或调动也可以轻松管理。

企业文档管理系统功能包括：安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。企业文档管理系统的职责，就是将企业的文档财富聚积，为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境。正规企业文档管理系统软件哪家便宜

利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。天津企业合同文档管理系统怎么样

公司管理层人员总有这样的担忧，员工辞职、跳槽时会带走重要的资料，或辞职后其他的员工找不到重要的资料，这些资料对企业而言是重要的知识财富，但因为文件在个人手中，企业难于管控，导致文件时常丢失。这样的情况会发生，问题就在于没有一个系统对所有文件进行统一的管理。通过SmartFiles企业文档管理系统可以轻松掌握公司的所有文件，在该系统中管理员能对每一位员工设定编辑权限，没有编辑权限的员下就无法删除资料，其次，员干跳槽了只需要注销该员工的账号，员工的所有咨料还在后台保存着，就不用担心员下接触到企业资料，保证重要文不丢失。天津企业合同文档管理系统怎么样

普拉内特计算机技术（北京）有限公司是一家生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。 生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统，是商务服务的主力军。普拉内特软件致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。普拉内特软件始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使普拉内特软件在行业的从容而自信。