青岛财务电子发票管理系统哪家便宜

电子发票管理系统有什么优势？信息实时回传：大企业，发票的种类比较多，开票也比较复杂，开好了还要进行登记，也是非常麻烦。电子发票管理系统具有信息实时回传功能，在开票后，信息会自动回传到数据中心，做好记录，这样不只可以做到及时的财务信息共享，而且简单方便，降低人工录入的成本。自动批量开具：企业每天需要开具的发票比较多，光靠人工填写，不只容易出错，而且效率也比较低。电子发票管理系统可以和业务系统打通，根据业务系统或者是电商平台交易数据，自动批量开具增值税电子普通发票。电子发票管理系统可以自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。青岛财务电子发票管理系统哪家便宜

电子发票管理系统软件功能介绍：提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账：系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息（订正）、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示，同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类，便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重：在发票导入系统的同时自动对文件进行识别，读取并保存全票面信息，同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对，将重复报销的风险遏制在第1步。青岛电子发票管理系统哪家比较好电子发票管理系统可以实现电子发票开具的统一管理。

电子发票管理系统如何使用？一、发票概览：不但可展示目前、当前开出的发票总数量、红蓝票数量，还可从开票时间和抬头维度，展示开票申请及实际开票情况的列表。二、 开票授权：有“卡片”、“列表”两种展示方式，主要有以下功能：1、维护企业抬头信息。2、 设置企业可开票的类型。3、设置企业可开票的比较大限额。4、 设置开票成功通知方式。三、开票处理：审核后开票申请单流转到开票处理界面，可进行开票，状态变更为“开票中 ”即可出票成功。

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理，解决企业交易中发票使用成本高等难题；全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。电子发票管理系统全方面与企业ERP系统对接，实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。在开票方面，平台实现了电子发票一键开具，实时推送，并提供移动开票、二维码扫描开票、公众号自助开票、支付集成开票等多种开票方式，帮助企业提升服务质量，降低运营成本，提高运营效率。在受票方面，平台实现了电子发票按企业和个人归集，并为企业和个人提供专门用的邮箱接收电子发票。平台还与报销系统对接，提供纸票、电票的真伪查验服务和重复入账控制，跟踪和监控发票状态，从而很大程度上降低了财务人员收票记账的工作强度，杜绝了假票、废票带来的财务风险。电子发票管理系统全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。

选择电子发票管理系统软件要注意什么？风险预警提示功能：就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道，在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规格、重复、连号的发票，所以在录入系统中，发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能，这样可以及时提醒财务处理不合规的发票，以免入账给企业带来风险和损失，本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记，并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。电子发票管理系统支持销售项目费用增值税专门用的发票的新增以及维护。青岛财务电子发票管理系统哪家便宜

电子发票管理系统可以降低企业运营成本，提升企业运营效率。青岛财务电子发票管理系统哪家便宜

选择电子发票管理系统软件要注意的事项：检索以及结构化数据导出功能。在财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能，是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。接着就是发票的结构化数据导出的功能；每个财务在做账的时候都会有自己格式和框架；选择电子发票管理系统支持财务人员根据自己的做账习惯去导出和下载结构化数据。在发票减速方面只要知道发票一个参数立即可以查看到已经归档的发票，方便后续在税务稽查中快速应对。青岛财务电子发票管理系统哪家便宜

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