合肥正规企业级文档管理系统厂家直销

通过企业文档管理系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。企业文件管理系统应具有下述功能：有效实现对文件的各种控制操作和存取操作。合肥正规企业级文档管理系统厂家直销

企业文档管理系统是提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，较后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。企业文档管理系统可以有效的解决以上问题，采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。郑州正规企业文档管理系统软件哪里买企业文档管理系统能够提高工作效率，提高企业的关键竞争力。

现代化企业少不了员工之间的文件交流。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。没有统一的管理系统员工之间的文件传递靠微信，这不但降低了员工的工作效率，没有固定的管理流程也会导致业务不规范，文件审核缓慢等问题。SmartFiles能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能对公司文件进行保护，较大限度降低文件安全上花费的成本。如今激烈的市场竞争，需要一款企业文件管理系统，让文件的共享不再困难，让工作流程更加顺滑，以此提高工作效率，提高企业的关键竞争力。

SmartFiles是市面上热门的文件管理系统之一，深得用户信赖，不少用户使用后都表示好评。公司管理层人员总有这样的担忧，员工辞职、跳槽时会带走重要的资料，或辞职后其他的员工找不到重要的资料，这些资料对企业而言是重要的知识财富，但因为文件在个人手中，企业难于管控，导致文件时常丢失。这样的情况会发生，问题就在于没有一个系统对所有文件进行统一的管理。通过SmartFiles可以轻松掌握公司的所有文件，在该系统中管理员能对每一位员工设定编辑权限，没有编辑权限的员下就无法删除资料，其次，员干跳槽了只需要注销该员工的账号，员工的所有咨料还在后台保存着，就不用担心员下接触到企业资料，保证重要文不丢失。随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。

SmartFiles企业文档管理系统的优势：多种检索方式，快速找到想要的文件：导入我们的SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。系统可以将多种文件扫描成PDF文件保存并管理，文本数据直接导入到系统数据库中也可以不扫描，直接保存Word、PPT、Excel等各种格式的文件。使用SmartFiles的检索功能，您可以快速找到所需的文档。可以为系统内文件添加该文档的属性信息(台账·标签)来方便检索，也可以使用PDF全文检索方式进行搜索只要事先上传好会议记录、书面文件、报告书等文件，查找文件手到摘来。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。郑州正规企业文档管理系统软件哪里买

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普拉内特计算机技术（北京）有限公司是一家集研发、制造、销售为一体的****，公司位于交大东路66号院2号楼505室，成立于1998-07-22。公司秉承着技术研发、客户优先的原则，为国内企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统的产品发展添砖加瓦。普拉内特目前推出了企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等多款产品，已经和行业内多家企业建立合作伙伴关系，目前产品已经应用于多个领域。我们坚持技术创新，把握市场关键需求，以重心技术能力，助力商务服务发展。普拉内特计算机技术（北京）有限公司每年将部分收入投入到企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统产品开发工作中，也为公司的技术创新和人材培养起到了很好的推动作用。公司在长期的生产运营中形成了一套完善的科技激励政策，以激励在技术研发、产品改进等。普拉内特计算机技术（北京）有限公司严格规范企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统产品管理流程，确保公司产品质量的可控可靠。公司拥有销售/售后服务团队，分工明细，服务贴心，为广大用户提供满意的服务。