成都正规企业文档共享管理系统

企业文档管理系统特性：1、集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用。2、强大的基于组以及角色的权限机制。3、便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索。3、简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览。4、 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制。5、 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯1性。6、完整的系统报表和日志。文档的集中存储和安全管理：用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档。7、系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作。8、系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间。9、文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护。企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，可以解决海量文件存储，管理困难。成都正规企业文档共享管理系统

企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业较新版本的文件。企业文档管理系统能够查看每个文件操作日志以及文件历史版本。一份文件，任何人对其做任何操作都被云盒子所记录，文件修改后生成的每个版本都有留存。同事间可以看到对方做哪些文件做了哪些操作，管理层人员也可通过日志版本的功能对员工的工作进行考量。成都正规企业文档共享管理系统SmartFiles企业文档管理系统的优势：多种检索方式，快速找到想要的文件。

企业内容管理系统：信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。企业文档管理系统可以轻松管理这些业务文件。功能特点：文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护；文档的迁入/迁出,版本控制和管理；文档的流程管理与审核；超过对几百种不同文档的在线预览与批注；异地之间的大型文档的稳定与安全传输；可以自定义元数据，相关文档可自动关联；快速索引和检索海量数据，支持全文搜索；完整的审计体制，可追踪并记录每个用户在系统内的所有动作。

如今企业追求信息化，企业需要管理的文件日益增长，用不了多久，文件就能达到一个惊人的数字。以往的纸质文件管理耗时耗力，随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。企业文件管理系统不但能够整合资料，为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率，也为公司机密带来了安全保障。SmartFiles，通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。SmartFiles搭建知识库让企业资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可以与企业成员共享、讨论文件。企业文件管理系统可以守护企业信息安全。

企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，可以解决海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等问题。企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：①统一管理文件存储空间(即外存)，实施存储空间的分配与回收。②确定文件信息的存放位置及存放形式。③实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。④有效实现对文件的各种控制操作(如建立、撤销、打开、关闭文件等)和存取操作(如读、写、修改、复制、转储等)。SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。郑州正规企业文档加密管理系统经销商

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。成都正规企业文档共享管理系统

企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中较典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以很大程度地发挥各级人员的工作效率。从世界范围来看，推进文档管理的网络化、自动化、电子化，全方面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己，企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向，并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。成都正规企业文档共享管理系统

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