黄浦区日常办公用品电话

时间:2020年03月19日 来源:

   办公用品管理制度目的为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。适用范围本制度适用于公司的全体员工。办公用品分类固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。办公用品消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。其他物资:广告类,如宣传单页、宣传册等;节日礼品、购物礼券等;其他。职责综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。制度内容为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标,综合办公室设立办公用品定量库存,收到部门采购申请单后,对符合审批流程的,可根据办公用品库存量立刻发放,待集中采购后按照定量补充库存。办公用品的采购每月月初。办公用品的实用性高不高?如何进行判断?黄浦区日常办公用品电话

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    办公用品是日常工作的必备用具,比如笔纸、文件夹子等。那办公用品有哪些?1、文件档案管理类:包括报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包等。2、桌面用品:包括订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒等。3、办公本薄:包括无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸、会议记录等。4、书写修正用品:包括签字笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带等。5、财务用品:包括账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹等。6、辅助用品:包括报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品等。7、电脑周边用品:包括光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条等。黄浦区日常办公用品电话哪家可以提供办公用品批发服务?

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    大家都知道办公室需要的办公用品种类繁多,大如文件柜、办公桌,小如签字笔、小剪刀。办公室需要的办公用品大都比较零碎,不过却使工作越来越便捷,这也体现出办公用品在办公室里得到了广泛应用。那么怎样选择适合你公司的办公用品呢?下面为办公用品分个类,希望可以让你或你的员工带来更加轻松、方便的办公生活。办公室需要的办公用品有哪些桌面办公文具类计算器、订书机、打孔机、夹子、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒等。文件管理用品类文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、报告夹、强力夹、资料册、快劳夹,档案盒、文件套、文件袋、事务包、风琴包、名片册、卡片盒、影集、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、分页索引纸等。财务用品和办公机械类海绵缸、练功券、捆钱带、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订帐机、账本、凭证、单据、日戳、碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材。

    办公用品管理制度目的为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。适用范围本制度适用于公司的全体员工。办公用品分类固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。办公用品消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。其他物资:广告类,如宣传单页、宣传册等;节日礼品、购物礼券等;其他。职责综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。制度内容为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标,综合办公室设立办公用品定量库存,收到部门采购申请单后,对符合审批流程的,可根据办公用品库存量立刻发放,待集中采购后按照定量补充库存。办公用品的采购每月月初。办公用品主要是人们在日常工作中所使用的辅助用品。

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    常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。管理员应对办公用品进行归类,按照类别的不同进行放置。定期对库存进行盘点,适时增加库存,保障供给。工作岗位人员有更替的,办公用品库存作为移交资料之一。审批程序固定资产采购审批(含报价审批)需求人→部门负责人→综合办公室→董事长办公用品采购审批需求人→部门负责人→综合办公室其他物资需求人→部门负责人→综合办公室(价格在2500元含以下的为止)→董事长办公用品的使用精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,然大限度的延长办公设备、用品使用寿命。办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。对于耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸。办公用品的质量好坏如何进行区分?衢州办公用品费

办公用品如何选择也是有技巧的。黄浦区日常办公用品电话

    办公用品是工作的必须品,由于成本低廉所以价格相对于很多大型设备来说价格低廉,这也是导致了很多人在办公用品采购上被忽视,这样就给企业在办公用品采购方面形成一个很大的成本漏洞,对于企业财政相应带来很大的影响。别看我们桌子上的办公文具用品非常的低廉,但是对于企业办公用品采购来说,你必须要非常清楚的知道那些常用的笔,墨水,卷笔刀,订书机,涂改液,名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解,我要选用什么样的品牌?我要去哪里买才更划算,我要怎么样统一采购?这些对于企业办公用品采购非常重要。比如说对于员工来说,办公文具我有没有必要购买奢华的品牌?如果统一采购时列出相应的表格,公司财政将会减少一大批的费用。在对待办公用品采购上首先办公用品由行政部统一采购,各部门要及时配合行政部列出你所需要的办公文具,包括品牌,型号等,但是不是你提出来就帮你选购,要经过财政部与行政部门的审核共同确定购买的合适的品牌的产品。这样就不会在使用时形成差异。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品,必须要提前通知行政部门,方便他们提前了解。而且现在网络社会这样发达,在网上大批量的选购。黄浦区日常办公用品电话

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