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时间:2024年11月29日 来源:

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“没有规矩,不成方圆”,这句古话说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中很容易产生混乱!但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事,其造成的无序浪费,更是一件非常糟糕的事。1.职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,某项工作好像两个部门都在管,使原来的有序反而变成了无序,造成极大浪费。或者某个部门某个人看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益,便适时进行了补位。这时又出现了一种怪现象:那今后这项工作就由你们来做吧!责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。2.业务能力低下造成的无序能力不能满足工作需要,肯定会造成工作的无序;当部门和人员不够时,工作交接不力,协作不到位,也会造成无序;原有的工作流程经常被**,更是人为增加了从无序恢复到有序的时间和精力。一个有效的管理者应该是一个规范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、规范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。

有章不循造成的无序随心所欲,把公司规章制度当成他人的守则,而没有自律;不以身作则,不按制度进行管理考核,造成无序管理,影响员工的积极性和创造性,影响部门整体工作效率和质量……这种人为造成的无序危害更大。业务流程的无序直线职能制的纵向部门设置,对横向的业务流程严重割裂。各部门大多考虑一项工作在本部门能否得到认真贯彻,很少考虑如何协助相关部门顺利实施。通常考虑以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本。管理者应该找出造成无序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在这种无序的状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥出比较大效益。正向优点做中心,反向优点做参考,行为模式是基础。

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