新能源行业创新性的工程项目管理能高效管理现场施工

时间:2023年09月08日 来源:

赢时空文件管控平台,把项目业主、管理公司、EPC、设计院、监理、承包商、供应商等项目参与方,集中在同一个平台进行发文、收文、文件归档。系统自动进行文件编码、收发文登记、回复、文件追溯、文件实时归档。可以集中管理所有项目文件,使其易于管理、跟踪和共享。· 文件管控平台明确定义文件控制的角色和责任,确保每个人都知道他们应该做什么,并可以帮助防止工作或文件的重复· 文件管控平台提供一致的文件命名和编号规则,帮助防止混淆,并确保团队成员可以轻松找到他们所需的文件。· 文件管控平台还提供审查和批准流程,以确保所有文件都由适当的方进行审查并在分发之前获得批准。· 文件管控平台为团队成员提供培训和支持,以确保每个人都知道如何使用文件管理系统,并遵循文件控制程序。通过使用赢时空文件管控平台,工程项目团队可以提高其文件控制过程的效率,并确保所有项目文件得到有效管理,一个平台解决工程文件管控的所有难题。赢时空工程项目管理软件是您实现项目成功的必备工具!新能源行业创新性的工程项目管理能高效管理现场施工

材料送审是工程项目必不可少的环节,传统的管理方式,往往需要通过纸质文件及邮件的方式进行交流,很难保证文件的及时性、准确性和安全性。在审核流程中,不同审批人员之间需要频繁地交换文件,这会增加很多不必要的时间和工作量。过程中可能需要不断更新和修改送审文件,但由于传统的纸质文件难以及时更新,可能会导致不必要的延误和重复工作。传统的材料送审过程中,审核流程通常不够透明,申请人不知道审核进展情况,审核人员也难以及时反馈审核结果,这也会增加双方的沟通成本,降低工作效率。赢时空工程项目管理平台,可以让项目参与的所有单位,包括业主、管理公司、监理、施工单位、供应商等,在同一个平台进行协同工作,材料设备送审工作可以多方进行线上沟通与记录,管理方可以定义送审目录,将通常送审所需的资料定义好,做送审计划时可以直接调用送审目录,让供应商按送审要求进行送审,供应商可根据送审计划提交送审单,根据送审要求上传相关送审文件,及材料设备的品牌、型号选定信息,送审单可以设置由所有相关方进行审批,管理公司、监理都可以参与到审批流程中,材料送审的文件会实时分类归档,保证过程资料的完整性。全过程什么工程项目管理能进行人工时管理赢时空项目管理软件,帮助您降低工程风险,实现控成本,堵漏洞,增利润!

赢时空工程项目管理平台的质量管理,从材料设备的源头抓起。首先是要保证采购的材料和设备是完全合格并符合设计要求,这通过平台的“材料设备品牌和技术规格”、“材料设备送审”模块来实现。材料设备进场管理,有进场计划、进场检验、进场验收等环节,环环相扣,确保送到现场的材料设备的质量。在施工和安装过程中,通过质量计划 (包括检查检验计划)、质量检查、整改等模块,确保施工安装符合要求,检验验收合格。这样从源头到成品,加强过程管理,保证了施工质量。所有质量相关的文件资料,都在平台实时保存,可随时查阅和追溯。

赢时空工程项目管理平台的质量管理模块,包括材料设备送审、材料设备进场检验、质量计划、质量检查、整改跟踪、检查清单等功能。问题整改与追踪功能,可以在现场巡检时,对发现的需要整改问题,不管是质量、安全,还是其他方面,都可以直接生成整改通知单,及时通知到分包商端,而不需要回到办公室在电脑上编辑整改通知单,做到了真正的即时性和高效性,提高了工作效率。对于各分包商需要整改的项,可以分类筛选,跟踪整改情况,也可以此作为分包商表现情况的评价标准。赢时空项目管理软件能够帮助老板有效控制项目成本、费用、风险,从而使利润极大化!

工程项目文件管控难?项目合同数量较多,且涉及业主、设计院、管理方、各承包商的多方沟通,因此进行正式的沟通确认会产生大量的来往文件。目前,工程行业标准化及互联网化程度仍有待提升,大量项目管理人员仍然采用纸质文件管理模式,文件线下递送、过会、审批、签署,存在流程多、签署耗时长的问题。同时,大量工程项目纸质文件难以有效的查收和有效存储,容易出现丢失,往往公司需配备很多专门的资料员,投入大量时间和精力进行归类、整理、查找,效率低下。赢时空工程文件管理平台,提供工程项目文档管理和控制的系统性解决方案,适用于工程项目中业主、管理公司、设计院、各承包单位等不同的项目合同参与方,基于云存储技术下的互联网智能平台,通过不同用户的单独账号进行交互协同,可以真正实现工程项目实施各场景中的文件管理问题。赢时空项目管理平台具有极大的灵活性和适应性,符合工程项目复杂多变的特性。5G时代的工程项目管理能总体管控项目

赢时空项目管理软件,系统就是一套工程经验的集成,减少个人对项目影响。新能源行业创新性的工程项目管理能高效管理现场施工

工程文件管控非常重要,70%的工程风险都是沟通不畅及文件缺失导致的。项目文件管控,不是简单的资料档案管理,需要对文件收发、审批流转、关闭归档全过程做好控制。传统的文件管理方式沟通效率低、过程跟踪混乱,归档工作量大,还容易将文件丢失。遇到变更、索赔甚至诉讼,找不到过程支持文件,造成损失。赢时空工程文件管理平台,让项目所有参与方的所有用户,在同一个平台协作进行发文、收文、审批流转等,实时智能文件归档,保证文件完整性,防止文件资料丢失,降低工程风险。可在线进行文件审批、流转,智能跟踪文件批复状态,自动生成文件编码,省去大量沟通与人力成本,极大提高文件控制工作效率。新能源行业创新性的工程项目管理能高效管理现场施工

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