高水平的工程总包管理软件能降本增效

时间:2023年12月19日 来源:

赢时空工程总承包项目管理平台提供了一种智能化、自动化的项目财务管理解决方案。在工程总承包项目中,财务管理是至关重要的一环。要做好财务管理,必须解决好收入、支出、以及往来款项的核算问题。赢时空工程总承包项目管理平台,通过业主合同管理-业主付款模块,实现工程款的收款。通过项目财务-营业外收入模块,登记和管理工程项目没有直接关系的各项收入。此外,平台还通过分包合同管理-分包付款、零星采购费用报销等模块,对项目的人工、材料、机械等直接费用的支出进行归集。对于企业管理等间接费用,则是通过费用报销(我的报销和费用单填报)来汇总。同时为了更清晰地核算从外部筹备的资金(垫资、借款等),以及内部各项目之间、非项目账户(公司账户)与项目账户之间的资金调拨,赢时空工程总承包项目管理平台特别设置了资金筹措调配模块。针对项目施工直接关联的往来款项,例如:押金、保证金、备用金等往来款,平台也提供了相应的模块来登记。值得一提的是,平台的财务核算并非由财务人员手动录入数据,而是通过各个业务模块自动汇总而成。这种自动化的财务管理方式,可以有效地减少人为误差,提高财务管理的准确性和效率。在施工总承包项目开始前,需要制定详细的成本计划和预算,对各项费用进行科学合理的分配和预测。高水平的工程总包管理软件能降本增效

总包单位在承接项目管理时常常遇到一些困难和挑战,例如合同金额偏低、项目亏损压力大、风险控制难度高、现场监管困难、物资管理漏洞等。此外,项目团队成员离职、新人接替困难、老板被动、项目进度延误也是常见的问题。为了解决这些痛点,赢时空总承包项目管理平台应运而生。该平台能够同时管控多个项目,覆盖总承包项目的各个重要管理环节,包括合约规划、成本预算、采购管理、分包管理、物资管理、用工管理、机械管理、财务管理、业主合同管理以及施工管理等重要环节。使用该平台能够帮助工程老板轻松地管理项目,控制成本,堵漏洞,增加利润。平台不仅有PC版,还有移动APP版,包括IOS和安卓版本,能够协同或单独工作,使用简便高效。特别是手机端,在现场使用更方便、更简单,能让项目团队成员乐意使用,及时收集重要的人工、材料、设备、施工机械等成本费用控制数据。即便工程老板不在项目现场,只需打开手机就能实时监控,采购和成本漏洞被有效防范。平台功能模块很多,但根据职责和角色设置权限,通常每个角色只有少量几个模块,使用简单。总的来说,赢时空总承包项目管理平台能够帮助总包单位解决项目管理中的诸多难题,提高项目管理的效率和质量,值得一试。建筑行业好用的工程总包管理软件有效管控施工质量选择赢时空工程总包管理软件,让您的项目轻松达成目标。

在工程项目的管控中,主材管控,耗时与成本管控都需要更严谨的程序,而零星材料需要更高的采购灵活性,更多讲求事后的统计和报销。在赢时空工程总承包项目管理平台中,主材和零星材料的请购和审批流程为分立式的流程,成本统计会更加精细。平台根据项目的管理要求,可以添加项目的专业、位置信息,在项目计划中,预算员可以根据材料预算量相对应的专业、位置、毛估价格进行分配,平台将自动计算各个合同包预算,在后续采购中进行比对。

工程总承包项目管理复杂,业主合同的管理是其中尤为重要却容易被忽略的一个环节。赢时空工程总承包项目管理平台提供了专业的业主合同的管理方案,主要涵盖业主合同重要事项和条款的记录,围绕业主合同的重要事项的计划和执行后关闭,发票及收款登账,潜在的变更事项的记录,变更的申请及确认等内容。传统的业主合同管理,局限在纸质文件的流转以及分散的电子文件的发送,易丢失,难保存,无法实现信息数据即时共享。赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理模块,业主合同单显示合同关键信息和重要条款,合同附件可上传下载,便于随时查阅;业主付款从提交申请到提交发票到付款,进度状态准确跟踪;潜在变更事项由不同成员共同记录,筛选成有效变更后提交给业主,可及时跟进批复状态,确定为变更合同;施工过程中,各项材料样品的送审计划和状态追踪管理,在业主送审计划页面进行管理。各功能模块形成完整的与业主交互管理的体系,数据完整,业务环节清晰,避免人工操作遗漏重要变更事项,信息沟通不畅,数据出错等问题。赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理,是管理平台也是管理思路。安全管理是工程总包管理中一个非常重要的方面。

在总承包项目管理中,及时了解和掌握项目成本状态是非常关键的:首先,成本状态即时可见能够帮助总包单位及时发现成本控制存在的问题。如果成本无法及时控制,可能会因为资金不足而延误项目进度,或者在项目后期才发现亏损的情况。如果能够及时发现成本控制问题,总包单位就可以采取相应的措施,如向业主要求变更或控制分包变更等,来避免亏损的发生。其次,成本状态即时可见能够帮助企业快速做出决策。如果成本状态无法及时掌握,总包单位可能会因为缺乏信息而无法做出明智的决策。如果能够及时了解成本状态,总包单位就可以根据实际情况进行决策,以更好地实现项目的成功。另外,成本状态即时可见能够提高项目管理的效率。如果成本状态无法及时掌握,总包可能会因为需要等待报表而耽误时间。如果能够及时了解成本状态,总包就可以在项目进行中不断地调整和优化,提高项目管理的效率。因此,成本状态即时可见是总承包项目管理中非常重要的一环。使用赢时空总承包项目管理平台,可以让总包单位在项目进行中随时了解成本状态,及时掌握和调整项目的进展,避免因成本控制不力而带来的损失和困扰。现场物资采购、收料漏洞大,怎么办?赢时空总承包管理软件帮助你控成本,堵漏洞,增利润,降低工程风险!高水平的工程总包管理软件能降本增效

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总承包项目费用控制一直是一个难题。传统方法通常是在前期制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算。然而,这种方法存在很大的问题。它缺乏全过程的费用控制框架,只是对费用进行计算,而非对系统性全过程控制。一个总包合同清单项通常有几千上万明细项,按照每个明细项逐一控制的方法是不现实的。此外,它无法监控成本的动态情况,在项目结束时才发现费用失控和超支。为了解决这些问题,赢时空总包项目管理平台提供了一种新的费用控制方法。首先,平台会将总包合同分解成多个可执行的合同包,然后将与业主的合同价分配或分摊到各个合同包,形成每个包对应的合同报价金额。接下来,用户可以制定每个合同包的内部预算,作为这个包的采购控制价。在采购时,用户会尽可能在包的预算范围内采购。在项目执行过程中,平台会按不同的成本费用类型及分包合同类型,分别采用不同的成本费用归集方式,实时收集每个包的实际成本数据,自动汇总项目费用控制状态。用户可以监控每个包的销售价与实际成本间的差额,并根据差额情况及时采取相应措施,尽可能确保每个合同包的既定利润空间,并将每个合同包利润空间保持到项目结束。高水平的工程总包管理软件能降本增效

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