工程行业工程总包管理软件使用方便高效

时间:2024年01月04日 来源:

赢时空工程总承包项目管理平台的财务管理,基于“公司财务管理”和“项目财务”两个部分实现公司所有项目的财务管理。公司财务管理,侧重于资金管理、费用报销统计的查看以及财务登账三个功能。资金管理,涵盖了“资金筹措调配”、“账户管理”、“资金池”等模块。资金筹措调配,用来核算外部流入的资金(例如,个人垫资或借款等),项目与项目之间、非项目账户与项目账户之间的资金调拨。资金池是用来查看公司的整体资金情况,包含所有账户的资金汇总以及各账户的资金余额;公司的各类账户,包括账户的新建、启用、登账、废止,都可以在账户管理模块完成。可以查询所有项目账户和非项目账户的余额、详细的收支流水明细,以及每个项目的资金总余额,清晰便捷。项目财务管理,是针对具体的项目而言,与该项目相关的财务手续及流程,基本都能在这个模块得以实现,“财务登账”,“转账登记”、“押金”、“备用金”、“费用单”、“营业外收入”6个操作功能模块,以及“费用报销列表”、“费用报销统计”、“账户余额统计”3个查看功能模块。功能设置完全贴合工程项目管理实务,操作简单,报表齐全,业务环节自动完成费用归集,无需会计人员手动登记。总承包项目的材料管理是保证项目成功的重要因素之一,赢时空总承包管理软件帮您解决现场材料采购收料漏洞!工程行业工程总包管理软件使用方便高效

工程总承包项目多,核算难,会计人员众多,工作效率却仍旧低下,还容易出错。传统的工程总承包项目财务管理,往往遇到以下难题:1.财务管理手工操作,人工录入数据、处理账单,繁琐、耗时、耗人力、易出错;2.审批流程耗时间,传统的报销、付款程序需要多部门多人员审批核准,难协调,遇到人员不在签字难;3账目管理混乱,工程总承包的项目财务管理通常需要面对多个业务流程和多个账目管理体系,导致财务账目管理混乱、不清晰;4.数据汇总滞后,传统的财务管理方式往往需要等到月末或季末才能完成财务核算,无法及时发现和解决财务问题;5.风险难以控制,无法对工程项目的各项成本进行准确的预算和控制,导致项目成本控制不佳,进而影响项目的风险控制。赢时空工程总承包项目管理平台提供了智能高效的项目财务管理解决方案,拥有以下优势:1.从各个业务环节自动归集原始财务数据,无需财务人员手工录入,省力;2.线上审批速度快,省时;3.多个报表自动生成,账目清晰又准确;4.财务数据即时可见,无需财务人员逐级汇报,发送报表。极大提高了工程项目的运作效率和经济效益。国内行业内好用的工程总包管理软件能提高项目利润总承包管理新思路!赢时空总承包管理软件,解决风险、成本、现场管控等痛点,有效帮助总包老板赚到更多!

在工程项目的管控中,主材管控,耗时与成本管控都需要更严谨的程序,而零星材料需要更高的采购灵活性,更多讲求事后的统计和报销。在赢时空工程总承包项目管理平台中,主材和零星材料的请购和审批流程为分立式的流程,成本统计会更加精细。平台根据项目的管理要求,可以添加项目的专业、位置信息,在项目计划中,预算员可以根据材料预算量相对应的专业、位置、毛估价格进行分配,平台将自动计算各个合同包预算,在后续采购中进行比对。

赢时空工程总承包项目管理平台是对材料采购进行数字化管控的工具,可以通过数字化工具进行材料采购管控,可以减少人为错误,提高材料采购效率,确保材料规格符合项目要求,并且价格合理。可以实现采购过程的实时监控,避免项目人员与供应商勾结,监管材料采购量与采购金额,降低采购风险。可以记录材料采购过程的详细信息,包括采购时间、供应商、型号规格、数量、价格等信息,方便后期对采购过程进行追溯。可以对材料采购的成本进行实时监控和分析,帮助管理人员及时了解项目成本的情况,优化成本管理,降低项目风险。可以提高材料采购管理的效率,减少人力、物力、时间的浪费,使管理人员能够更加专注于项目进展和质量的管控,提高管理效率。因此,赢时空工程总承包项目管理平台,提高采购效率和成本控制能力,降低项目风险,同时也能够提高管理效率,优化项目管理。在工程施工过程中,要加强现场管理和监督,及时发现和解决安全隐患,确保施工现场的安全和稳定。

项目施工现场不管是机械的施工效率、施工损耗,还是工地的台班管理,都难以准确管理。工地上的机械数量种类有多有少,而且作业时,机械的相对距离比较大,如果是人力监管的话,难度非常大。机械台班容易出现虚报现象,拿台班来说,台班是直接与机主、机手的收益挂钩,所以会存在虚报工时的现象,事后难以核查。监管不到位就会导致各项制度难以落地,形同虚设,靠人盯人的方式仍然难以解决目前的机械台班管理难题。赢时空总承包项目管理平台,用智能化、高效方式进行机械管理。机械管理包含三个模块:机械进出场、合同外台班管理和合同内台班管理。其中,机械进出场模块可用来登记汇总项目内的机械进出情况,可以新建进出场登记表,填写机械设备信息,上传相应的机械设备照片,作为统计;合同外台班模块主要用来管理各分包合同或供应商产生的合同外零星机械台班(这些机械台班可能会产生合同外的费用增加);合同内台班,主要是用来管理分包单位或供应商在合同内单独申报的机械费用,如租赁单位的机械租赁费用等。选择赢时空工程总包管理软件,让您的项目轻松达成目标。工程行业工程总包管理软件使用方便高效

好的管理需要从项目前期准备、团队建设、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和合同管理等方面入手。工程行业工程总包管理软件使用方便高效

目前国内总承包单位对项目费用控制,通常采取的方法是,制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算;在项目结束时,做好与业主及分包/供应商的结算。这种方法存在很大的问题。首先,这种方法是胡子眉毛一把抓的办法,没有在项目执行前建立费用控制的框架。其次,一个总包合同清单项有几千上万明细项,按照这几千上万明细项逐一控制,工作量巨大,难以控制。赢时空总包项目管理平台采用的费用控制方法是,先将总包合同分解成多个可执行的合同包,然后把与业主的合同价分配或分摊到各个合同包,形成每个包对应的合同报价金额。用户制定每个合同包的内部预算,作为这个包的采购控制价,尽可能在预算范围内采购。在项目执行过程中,平台按不同的成本费用类型及分包合同类型,分别采用不同的成本费用归集方式,实时收集每个包的实际成本数据,自动汇总项目费用控制状态;用户监控每个包的销售价与实际成本间的差额,根据差额情况,及时采取相应措施,尽可能确保每个合同包的既定利润空间,并将每个合同包利润空间保持到项目结束。这种方法能真正实现项目成本费用系统、全过程实时控制,能即时发现问题,并采取处理措施。工程行业工程总包管理软件使用方便高效

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