新能源行业智能化工程总承包管理平台能降低成本

时间:2024年01月11日 来源:

赢时空总承包项目管理平台不是通常的项目管理信息系统,是真正的对总承包项目进行全过程管理和控制的工具;覆盖了总承包项目管理的全过程,包括项目计划、成本预算、采购管理、分包合同管理、物资管理、成本管理、财务管理、业主合同管理、施工管理等重要环节。平台模块功能很多,但在实际使用中,用户添加内部管理人员,自定义权限与审批流程,每个人只有与自身工作相关的模块。在项目进行过程中,每个人只需输入自己负责的那一点数据,平台会自动处理和汇总数据,展示即时的项目成本、进展状态、汇报报表等,运用了AI智能的数据处理方式。制定科学的成本计划和预算,建立精细化的成本控制系统,有助于工程总承包项目提高成本控制和管理水平。新能源行业智能化工程总承包管理平台能降低成本

目前国内总承包单位对其承接的总承包项目的费用控制,通常采取的方法是,制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算;在项目结束时,做好与业主及分包/供应商的结算。这种方法其实在费用的总体控制上,存在很大的问题:1)首先这种方法不是对项目费用系统的、全过程的费用控制方法;2)通常一个总包合同清单项有几千上万明细项,如果按照这几千上万明细项逐一控制,一是工作量巨大,二是不现实,难以控制;三是没必要,因为其中大部分明细项都在分包合同内,并不在总包的掌控范围内。3)这种方法在过程中没有办法监控成本的动态情况,到项目结束时,一结算发现费用失控和超支。为了解决这些问题,赢时空总包项目管理平台提出了一种全新的费用控制方法,采用合约规划的方式,将合同价分摊到各个合同包中,通过制定每个合同包的内部预算,避免不必要的超支。在项目执行过程中,平台实时收集每个包的实际成本数据,可以随时监控每个包的销售价与实际成本间的差额,及时采取相应措施,确保每个合同包的既定利润空间。房建项目工程总承包管理平台能全过程管控项目成本管理是工程总承包项目的重要环节,直接影响到项目的投资回报率和经济效益。

赢时空总承包项目管理平台,让项目的用工管理也可以数字化高效进行。合同内用工可由分包单位根据实际发生的合同内用工情况,直接在其端口合同内用工申报模块提出合同内用工费用的申报,提交的合同内用工申报单会被推送到合同内用工审核模块,总包单位的管理人员可以复核确认分包单位的实际用工量。合同外用工也可以通过这样的方式,在合同外用工模块进行申报、审核,平台通过导入分包单位的合同外用工申报单,还可以直接生成费用结转单,系统自动统计各工种的用工量,自动计算出该结转单的总人工费用,确认的结转单会在系统中产生变更记录并自动计入项目成本。

赢时空工程总承包项目管理平台的施工管理模块,包括施工日志、质量管理、安全管理、整改跟踪、检查清单等功能。施工总包和各分包方都有单独的账号,并可以根据职责岗位设置权限,每个账号只能操作和他工作相关的模块。所有数据都集中在同一个平台。平台可以对数据进行汇总、分析,并能够生成所需要的报表。数据录入非常简单,项目中每个人本来就需要做的一些事情,现在由线下搬到了线上,并没有增加工作量,借助于平台,反而可以减少工作量。平台有电脑端和手机端,可以同时登录。在现场进行质量检查、安全检查时,使用手机端,借助于语音输入转文字、手机随时拍照等功能,让本来比较繁琐的现场检查、审批、确认等工作,变得非常便捷。成本管理是工程总承包管理的另一个重要方面。

赢时空工程总承包项目管理平台的财务管理,功能设置完全贴合工程项目管理实务,操作简单,报表齐全,业务环节自动完成费用归集,无需会计人员手动登记。值得一提的是,费用报销模块,线上审批,审批流程由用户自行定义,审批流程涉及用户和部门再多,流程再复杂,系统也能实现智能推送和提醒,很大缩短单据流转的时间,省时省力。报销发起人初始填报数据,审批付款后自动汇总成报表,自动在付款账户生成流水记录。费用报销模块用户也可以自行设置报销类目,比如交通费、招待费、差旅费等,报销时选择费用报销类目,报销流程完成后,报表按照报销类目自动汇总数据。平台基本实现初始数据一次填报,多级审核不易出错,财务数据即时生成不滞后。自动化管理,极大提高了准确性和效率。现场物资采购、收料漏洞大,怎么办?赢时空总承包管理软件帮助你控成本,堵漏洞,增利润,降低工程风险!工业项目实用的工程总承包管理平台能随时掌控项目成本状况

工程总承包项目的工程量管理是保证项目成功的重要因素之一。新能源行业智能化工程总承包管理平台能降低成本

在总承包项目中,对零星材料的采购成本的管控到不到位,往往关系到该项目的利润,零星采购需要建立严格的采购审批流程,明确采购流程中每个环节的责任和权限,过程中要控制采购数量,尽量避免过量采购造成浪费,另外需要对采购的材料,进行分类、编码和标识,实现材料的可追溯和精细化管理,还需要在项目开始时,对零星材料采购费用作成本预算和控制指标,从采购、入库、出库、库存、盘点多方位跟踪零星材料的采购、使用和库存情况。赢时空工程总承包项目管理平台,有零星材料采购模块,可预先设定零星材料的预算成本,建立公司的标准材料库,现场采购时,工程师通过提交零星材料请购单,再经过相应的审批流程,通过后进行采买,仓管员进行入库,采购费用即时汇总到项目总成本,领料出库与库存管理功能可即时盘点材料的使用与库存情况,及时将库存信息反馈到材料管理系统中,确保材料信息的准确性和及时性。赢时空零星材料采购管理模块,通过建立完善的采购流程、精细化材料管理、严格控制材料采购费用成本和定期进行盘点和核对等措施,可以有效地管控总承包项目中的零星材料采购费用成本,实现项目的高效、精细化管理。新能源行业智能化工程总承包管理平台能降低成本

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