建筑行业大数据时代的工程总承包管理平台能降本增效

时间:2024年01月12日 来源:

工程总承包项目多,核算难,会计人员众多,工作效率却仍旧低下,还容易出错。传统的工程总承包项目财务管理,往往遇到以下难题:1. 财务管理手工操作,人工录入数据、处理账单,繁琐、耗时、耗人力、易出错;2. 审批流程耗时间,传统的报销、付款程序需要多部门多人员审批核准,难协调,遇到人员不在签字难;3账目管理混乱,工程总承包的项目财务管理通常需要面对多个业务流程和多个账目管理体系,导致财务账目管理混乱、不清晰;4. 数据汇总滞后,传统的财务管理方式往往需要等到月末或季末才能完成财务核算,无法及时发现和解决财务问题;5.风险难以控制,无法对工程项目的各项成本进行准确的预算和控制,导致项目成本控制不佳,进而影响项目的风险控制。赢时空工程总承包项目管理平台提供了智能高效的项目财务管理解决方案,拥有以下优势:1. 从各个业务环节自动归集原始财务数据,无需财务人员手工录入,省力;2. 线上审批速度快,省时;3. 多个报表自动生成,账目清晰又准确;4. 财务数据即时可见,无需财务人员逐级汇报,发送报表。极大提高了工程项目的运作效率和经济效益。总承包项目的材料管理是保证项目成功的重要因素之一,赢时空总承包管理软件帮您解决现场材料采购收料漏洞!建筑行业大数据时代的工程总承包管理平台能降本增效

总承包项目经常存在的材料、收料及入库管控方面的漏洞包括虚报数量、材料计划不准确、采购入库不及时、材料质量不符合标准等问题。这些问题导致项目成本无法有效控制,总承包商的利润受到损失。赢时空总承包项目管理平台通过建立工程量分配、主材计划、材料申购、采购入库、成本结转的流程进行管控,完美地解决了现场材料采购、收料存在的问题。平台自动汇总、统计、分析数据,实时展示项目成本及费用状态,自动生成报表。每个成员或角色实际的数据输入量非常少,只是必要的信息和数据,而且输入数据会被充分利用。平台的材料采购及入库管控方式具有以下优势特点:1、现场每个角色数据输入量非常少;2、现场施工员做材料计划时非常简单,不用另外计算,也不用预算员配合;3、可以基本杜绝现场材料采购上的漏洞,想要从材料计划单、申购单、入库及结转成本,一条线作假,难度大;4、系统自动生成材料图纸量与入库量的差异分析,如果有漏洞,让管理人员能即时轻松发现;5、可以帮总包老板防止几万、几百万,甚至上千万的损失。市政行业大数据时代的工程总承包管理平台能降本增效赢时空总承包项目管理平台是一款易用而又强大的工程项目管理工具,让您的项目更加高效。

工程总承包项目产值高,涉及的分包合同类型杂数量多,不好管控。赢时空工程总承包项目管理平台分包合同管理,前期在做项目计划时,便按照包类别将材料、劳务、施工、服务、租赁等进行分类,逐步进入采购程序,继而转化为分包合同,业务环节环环相扣,不同部门按照统一标准有序作业。分包合同按类型展示明细,也可查阅单个合同关键信息,可上传下载合同原件。可生成某一合同的供应商账号,给予其相应的端口登录,协同作业。与该分包供应商之间的重要事项,可建立详细的计划,跟踪计划完成直至合同关闭。供应商可以在各自端口自行提交付款申请,每个合同的付款详情和发票情况一一记录,自动汇总到相应的财务报表。合同变更模块,分包供应商可以提交变更申请,也可以由总包自行记录每个合同变更情况。开口合同,通过每月或定期结转成本,闭口合同,通过完工量确认将成本自动归集,即时可见。

管理项目,避免风险,轻松获利!这就是赢时空工程总承包项目管理软件所能带来的一切便利,它是目前市场上真正可以管控工程总承包项目成本的软件工具! 赢时空工程总承包项目管理软件,是一款特别为工程总承包老板量身定制的管理软件,它能够帮助总承包老板有效控制项目成本、费用、风险,从而使利润极大化! 用这个软件,可以实时看到项目即时成本,便于控制风险,它有PC版和移动APP版,项目团队在工程项目现场使用手机APP版非常便捷方便,它还可以帮助总包老板控制采购,以及现场实施如收料、零星采购、费用报销、零星用工、零星台班等各环节的漏洞,而软件需要输入的数据非常少,它还会自动生成必要的成本和财务管控数据,自动产生各种报表,真正让总承包老板在项目管理上更加放心、轻松! 不再担心总包合同价低、项目亏损压力大、风险难以控制、现场难以监管、物资管理有漏洞、虚增收料数量和成本,不再为项目是盈是亏而烦恼,赢时空工程总承包项目管理软件,解决你的烦恼,打造你的利润!赢时空,提供先进的项目管理工具和服务,让您的项目管理更加高效和专业。

赢时空总承包项目管理平台是一种先进的数字化管理工具,可以帮助总承包单位将总包项目管理业务从线下搬到线上,实现数字化管理,并及时反映项目状态,极大降低项目管理人员离职对项目的影响。采用赢时空总承包项目管理平台,总承包单位可以实现全过程的项目管理,包括项目计划、进度、成本、质量、安全、资源、风险等方面的管理,还能够实现在线协同、文档管理、数据分析等功能,让项目管理变得更加高效、规范、透明。此外,该软件还支持移动端使用,可以随时随地查看项目进展情况,及时处理紧急事务。如果项目经理或其他重要管理人员离职,赢时空总承包项目管理软件可以帮助企业保留项目管理信息和数据,便于新任项目经理或其他管理人员接手管理项目。软件可以在项目进程中保存每个任务的历史记录,包括计划、执行、控制和结束的信息,以及相关的文档和沟通记录,保证项目信息和数据的完整性和可追溯性。除此之外,赢时空总承包项目管理软件还支持自定义权限管理和多重备份等功能,可以保障项目管理数据的安全性和可靠性。软件还提供了详细的数据分析功能,帮助总包单位或总包老板了解项目的整体情况和各项指标的趋势,进一步提高项目管理的水平和质量。成本管理是工程总承包管理的另一个重要方面。符合国际项目管理实践的工程总承包管理平台能管理和控制成本

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工程总承包项目管理复杂,业主合同的管理是其中尤为重要却容易被忽略的一个环节。赢时空工程总承包项目管理平台提供了专业的业主合同的管理方案,主要涵盖业主合同重要事项和条款的记录,围绕业主合同的重要事项的计划和执行后关闭,发票及收款登账,潜在的变更事项的记录,变更的申请及确认等内容。传统的业主合同管理,局限在纸质文件的流转以及分散的电子文件的发送,易丢失,难保存,无法实现信息数据即时共享。赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理模块,业主合同单显示合同关键信息和重要条款,合同附件可上传下载,便于随时查阅;业主付款从提交申请到提交发票到付款,进度状态准确跟踪;潜在变更事项由不同成员共同记录,筛选成有效变更后提交给业主,可及时跟进批复状态,终确定为变更合同;施工过程中,各项材料样品的送审计划和状态追踪管理,在业主送审计划页面进行管理。各功能模块形成完整的与业主交互管理的体系,数据完整,业务环节清晰,避免人工操作遗漏重要变更事项,信息沟通不畅,数据出错等问题。赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理,是管理平台也是管理思路。建筑行业大数据时代的工程总承包管理平台能降本增效

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