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时间:2021年02月02日 来源:

企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件,它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广,除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外,还包括Web网页、广告、程序(如JavaScript)、软件等一切数字资产(Digital Asset),即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值,并集成到结构化数据的信息系统中,如ERP、CRM等,从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入普及,各行各业都积累了大量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。**近一项A.T.Kearney研究指出,"缺乏有效发布能力的数字内容每年会花费公司7500 亿美元,因为知识型雇员将时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。"在一些诸如**、电信、金融、媒体等以内容为其主要**业务的行业中,内容和应用程序代码已成为关键性资产。因此,要增强自身的全球竞争力,他们就必须将内容转化为推动商业成功的资产。 苏州质量图文档软件多少钱

手机、电脑实时同步 原生移动APP(Android & iPhone)手机与电脑数据完全实时同步,出门在外一样可以轻松管理业务 变更管理 对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,文件是***版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。 权限管理 细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。苏州质量图文档软件质量商家

2018年,企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计,80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容;企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理;60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息;50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明,企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食,而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来,存储设备投资超过整个IT预算的15%,数据量的增长每年超过25-50%,而磁盘的有效利用率<50%,再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面,面临许多挑战:由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显,采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后;存储设备投资超标,达不到服务水平要求;要必须符合法规和审计要求;对储存信息能够进行有效地访问和分析。

管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容,轻易满足**与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中,相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理,**和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人,并且进行相当有效率的管理,借以在信息产生后,能反复利用,以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容,严格管理需要发布的信息,以确保信息的正确性,为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同时还能改善现有网站从协调开发到**后维护的流程,解决过度集中处理的瓶颈;为不同内容提供者提供各种内容输入渠道,如Web, XML, Web Service, FTP等,提高网页更新速度,提升内容丰富度,增进服务效率。

安全 — 保护企业的**数据资产 —— 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;***的日志审计,文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务***流转 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务***流转;实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史;严谨的变更管理,支持CMII管理规范,变更记录可追溯;强大的编码管理,编码系统自动生成,确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张,降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批,可在线浏览图文档并进行圈红批阅;***的电子签章,实现自动签名,提高工作效率;实用的收发管理,建立无纸化图文档流转体系。 苏州质量图文档软件价格行情

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生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料,提高便捷检索及***检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒:工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档(检出文件列表)、新闻公告首页集中提醒,工作一目了然。邮件系统:强大的集成式邮件系统,可作为公司内部邮件系统,也可跟公司的邮件系统集成,不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理:设置服务器端电子仓(企业知识库)的存储路径,可设置一个或多个电子仓;数据加密:电子仓数据加压加密,防止数据的非法泄露;日志管理:可根据时间查看系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查看具体图文档所涉及的操作日志;备份与恢复。苏州质量图文档软件多少钱

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