盐城图文档软件好用

时间:2021年06月25日 来源:

对于非结构化内容的管理,传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心,因为它们是以数据库管理为**的;而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为**。例如同样是查询,数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上,对企业文档无法查询;而ECM内容管理的查询则使用全文本查询(FULLTEXT)技术。类似的,对于内容的版本控制,安全管理,生命周期管理,内容的导入/迁移/导出,都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是,内容正在式增长,如果缺乏ECM软件的管理,会使有价值的信息散落在各个“孤岛”,无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来,并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理(ECM)系统可以在严格保证文档安全的前提下,对文档进行生命周期管理,无纸化存储,集成其他存储库,进行索引和全文本查询,执行动态流程;通过天玑企业内容管理(ECM)系统能把孤立的内容孤岛链接在一起,把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。盐城图文档软件好用

全生命周期管理体系 强大的文档控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求,确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。 ***协同、无纸化办公 强大的业务流程引擎,提高企业业务效率和内部协同能力,而且保证了电子文档的准确性,实现无纸化办公及数字化管理。数据安全保密 七层数据安全体系,***保障系统数据安全,使“正确的人做正确的操作”。 知识管理 提供的查询工具,便于图文档的查询、参考、再利用,提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料,实现知识管理。苏州图文档软件强

三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统)是企业**的图文档管理及协同办公平台,强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理,彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状,让企业的图文档管理 "井井有条";同时具备***的协同办公(OA)功能,基于业务模式的流程模块,帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升,优化和固化各种业务流程,不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率,**终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率***的先进管理模式,是企业继ERP后相当为重要的管理平台。

安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;***的日志审计,文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务***流转 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务***流转;实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史;严谨的变更管理,支持CMII管理规范,变更记录可追溯;强大的编码管理,编码系统自动生成,确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张,降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批,可在线浏览图文档并进行圈红批阅;***的电子签章,实现自动签名,提高工作效率;实用的收发管理,建立无纸化图文档流转体系。

2018年,企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计,80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容;企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理;60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息;50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明,企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食,而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来,存储设备投资超过整个IT预算的15%,数据量的增长每年超过25-50%,而磁盘的有效利用率<50%,再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面,面临许多挑战:由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显,采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后;存储设备投资超标,达不到服务水平要求;要必须符合法规和审计要求;对储存信息能够进行有效地访问和分析。南通原装图文档软件承诺守信

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模板管理 设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式标准化及统一管理。 编码管理 图文档等所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码***。 自定义各种编码规则,生成各种编码器,并可以设置自动关联编码对象(不同的图文档类型)。 可视化浏览 强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中,支持对图纸进行圈红批阅。盐城图文档软件好用

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