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管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，轻易满足**与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中，相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理，**和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人，并且进行相当有效率的管理，借以在信息产生后，能反复利用，以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容，严格管理需要发布的信息，以确保信息的正确性，为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同时还能改善现有网站从协调开发到***维护的流程，解决过度集中处理的瓶颈;为不同内容提供者提供各种内容输入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高网页更新速度，提升内容丰富度，增进服务效率。宜兴原装图文档软件厂家报价
对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为**的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为**。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理（ECM）系统可以在严格保证文档安全的前提下，对文档进行生命周期管理，无纸化存储，集成其他存储库，进行索引和全文本查询，执行动态流程；通过天玑企业内容管理（ECM）系统能把孤立的内容孤岛链接在一起，把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。安徽图文档软件多少钱
模板管理 设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式标准化及统一管理。 编码管理 图文档等所有需要编码的地方（包括命名规则）可设置由系统编码器自动生成，编码简单轻松，编码***。 自定义各种编码规则，生成各种编码器，并可以设置自动关联编码对象（不同的图文档类型）。 可视化浏览 强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中，支持对图纸进行圈红批阅。
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发布管理 基于电子档的发布管理，保障数据的***性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。 数据集成 提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。 流程管理 基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程；工作流程模板管理，自定义及维护企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化；工作流程监控，自动推送各类业务流程，详细监控各种状态流程，可以查看流程的每个过程执行情况。徐州图文档软件哪个好
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生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操作日志；备份与恢复。宜兴原装图文档软件厂家报价
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