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软件介绍 1.文档管理 集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。 目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。 文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。 显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示。 全文搜索:全文搜索及***搜索引擎帮您快速从海量资料中精细查找所需文件。 文档编辑器:可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。无锡迅盟软件系统有限公司欢迎您来咨询。南京销售文档管理软件上门安装
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让您的管理:由此开始,自此不同。团队协作管理套件,由多个不同子系统组成,不仅单独可以应用,还可以按需自由组合它们,用以满足不同客户的不同需求。项目计划系统Project项目立项完成后,分解项目任务结构(WBS),查询、添加可用人员,设定任务时间及依赖关系,分配并派发任务等。更多内容...任务管理系统Task任务参与者可以更新任务状态和进度,提交任务成果;任务的负责人可继续分解子任务,设定任务时间及参与人等。更多内容...工时管理系统Timesheet记录和**员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,用以实现对项目及员工工时、人工成本统计。更多内容...费用报销系统Expense员工在线填写费用报销单,报销在项目、非项目上发生的各类费用,如:差旅费、日常办公费用等。更多内容...文档&成果管理Document集中管理项目及公司组织内所产生的所有文档,支持员工查询、在线预览、上传、下载及共享相关文档或文件夹。更多内容...客户管理系统CRM**和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录;留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。
●个人计算机内的电子数据、归档数据与现场制造数据的一致性难以保证;●难以管理电子数据的历史版本,并保证其安全性;●纸质文件审批流转效率低,复制、分发和管理的周期长,成本高。(5)工程变更管理业务现状和问题现状:●设计、工艺图纸、文档、BOM等文件的更改控制等手工进行,更改申请、更单等,以纸质形式进行评审和流转;●图纸、BOM清单、ERP数据、工艺等更改各自管理和执行。问题:●无法实现并行工作和及时的交流,审批、更改工作周期长,手工的文件传递浪费多多时间;●由于审核、分发等工作话费的周期过长,导致更改不及时;●难以管理审批、更改历史,因手工管理易导致变更历史的丢失;●变更执行不彻底,导致产品质量问题。诊断方案(1)法泰电器PLM解决方案总体业务架构设计图9总体业务架构计(2)法泰电器PLM解决方案业务流程设计●开发流程和项目管理●工程变更管理●标准产品选型及订单配置整体业务(3)法泰电器PLM解决方案关键应用●统一的数据电子仓库存储数据;非法渠道获取技术资料无法打开;●共存以物料为中心管理技术资料,对任何更改都可以做到有依据可循;●无纸化办公,实现技术资料电子发放,车间安装显示屏,直接查看全、准确。江苏专业文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司提供。
没有建立一个文档资料信息库,统一存放软件项目不同时期的各种文档,零散存在的文档,造成查询、统计一个软件项目完整的文档信息时非常困难。(6)对文档的编制重视不够。大家常常把文档作为软件产品的附件,对待文档资料没有像对待程序代码一样关注和投入,文档中普遍存在错别字、语句涵义表达不清楚,口语化浓厚,引用的图表不够准确,主题表达不够清晰等现象。(7)对文档的测试不足。通常测试主要是针对软件项目功能的测试,对该软件项目的文档测试则很少进行。通常用户把文档当成了软件产品的一部分,在软件产品安装使用过程中,不正确的提示信息把客户引入歧途,不但得不到预期的结果,还会产生错误,给用户带来麻烦。5.文档编制要求(1)标准化:从需求分析开始到投产应用所有涉及的每一种文档,都要给出一个可以执行的模板,所有完成的文档从里到外都要非常工整,具有专业水准,符合ISO9000及CMM质量标准要求。(2)易用性:编制的各种软件文档,要便于不同的岗位人员进行阅读、理解、学习和使用。(3)简洁性:要求软件项目中需要编写的文档内容突出主题,只反映要描述的问题,不包含其他不必要的东西,语言表达简明扼要,一清二楚,如有可能。江苏地区定制文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。常州专业文档管理软件上门安装
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11、支持数据库安全管理和压缩模式。***的压缩可以节约存储空间2/3以上。12、动态加载技术提供快速加载大型文档库功能。总结一下,优点:支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件,RTF编辑器非常强,导入导出功能不错,支持多批注页面抓取,据说还有支持协同的网络版,可以使用SQL数据库。缺点:无法锁文档,无法修改文档/目录图标,无法创建内部文档间Links、到文件/目录的快捷方式搜索功能总是搜不到!3,CyberArticleCyberArticle弥补了文档**的一些不足。主要特点:简单快速的保存网页,再也不用为保存网页发愁了统一管理保存下来的网页,再也不用到处乱找保存的网页了管理保存下来的网页:强大的管理功能,可以任意添加、删除、重命名、移动、合并网页可以给网页增加附件、密码、注释可以给您的资料增加密码保护搜索功能,快速找到感兴趣的资料导入功能,可以快速的导入已经保存的网页导出功能,可以导出资料到文件夹、chm文件制作电子书,交流资料不再麻烦总结一下,优点:支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件,RTF编辑器,导入导出功能,支持批注页面抓取,文档锁,标签。缺点:无法修改文档/目录图标4,myBase测试了几个老外推荐的软件。南京销售文档管理软件上门安装
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