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企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入普及，各行各业都积累了大量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。**近一项A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效发布能力的数字内容每年会花费公司7500 亿美元，因为知识型雇员将时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。"在一些诸如**、电信、金融、媒体等以内容为其主要**业务的行业中，内容和应用程序代码已成为关键性资产。因此，要增强自身的全球竞争力，他们就必须将内容转化为推动商业成功的资产。 江阴质量图文档软件多少钱

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对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为**的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为**。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理（ECM）系统可以在严格保证文档安全的前提下，对文档进行生命周期管理，无纸化存储，集成其他存储库，进行索引和全文本查询，执行动态流程；通过天玑企业内容管理（ECM）系统能把孤立的内容孤岛链接在一起，把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。

2018年，企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计，80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容；企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理；60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息；50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明，企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食，而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来，存储设备投资超过整个IT预算的15%，数据量的增长每年超过25-50%，而磁盘的有效利用率<50%，再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面，面临许多挑战：由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显，采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后；存储设备投资超标，达不到服务水平要求；要必须符合法规和审计要求；对储存信息能够进行有效地访问和分析。

手机、电脑实时同步 原生移动APP（Android & iPhone）手机与电脑数据完全实时同步，出门在外一样可以轻松管理业务 变更管理 对变更信息和变更过程进行管理，系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程。变更完成后，文件是***版本的数据，相关人员会通过流程得到变更通知单，更改单将自动与修改对象关联。 权限管理 细粒度的权限和授权管理，控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式，支持角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承权限机制。常州图文档软件报价

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发布管理 基于电子档的发布管理，保障数据的***性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。 数据集成 提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。 流程管理 基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程；工作流程模板管理，自定义及维护企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化；工作流程监控，自动推送各类业务流程，详细监控各种状态流程，可以查看流程的每个过程执行情况。江阴质量图文档软件多少钱

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