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   （8）可追溯性：在软件项目的开发过程中，各个阶段编制的文档不是孤立的，而是与各个阶段完成的工作有密切的关系，随着项目开发工作的进展，具有一定的继承关系，体现出了可追溯的特性，如软件需求会在设计说明书、测试设计方案及用户手册中有所体现。（9）设定优先级：在软件项目众多的文档中，其中一些文档必定是关键文档，起到非常重要的作用。对于这类文档要设定优先级别特别关注，不能有任何的错误存在，对于一些关键的地方要特别标记，特别说明。6.文档的审核审核就是检查编写的项目文档是否齐全有无遗漏，是否符合文档的规范要求，内容描写是否正确紧扣主题，列出的图表信息是否准确，以确保文档的质量。审核要花费一定的人力和时间，但效果是***的。通过对文档进行***的审核、充分的测试，有效地发现文档中存在的问题，如遗漏的需求、多余的功能设计内容、不切实际的测试计划、不可行的测试方案、不充分的测试案例和不合格的操作手册等，提前发现问题、改正问题。这样比客户使用软件时遇到麻烦或软件项目推广应用中出现问题时再向项目开发人员寻求支持更有效，且能提高客户的满意度，减少出错返工的成本和时间。江苏提供文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。无锡专业文档管理软件欢迎来电

缺点：无法搜索中文，注释无法写中文，导入导出功能差，没有文档锁6,Surfuler非常喜欢这个软件的界面设计，其文档组织形式采用了类似论坛帖子的方式，非常舒服。甚至每个文档都有一个snapshot，足以见得对Web文档支持的好。遗憾的是，中文搜索不可以。总结一下，优点：多知识库，目录树组织，论坛贴方式组织，RTF编辑器文档分类，相关Meta信息丰富，图标修改，各类Links，页面抓取缺点：无法搜索中文，注释无法中文。

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（6）完整性：任何一个文档都应当是完整的、**的，没有遗漏和丢失的内容。也就是说每一种文档在设计时可以包含必要的图形、模型、叙述、表、索引、附录和参考文献，列举的这些内容都是完整的。同一软件项目涉及的几个文档之间可能存在部分内容相同，这种重复是必要的，不要在文档中出现"见XX文档XX章节"的现象。（7）灵活性：在实际操作中要针对软件项目规模和复杂程度的不同，对现行的文档进行修正，决定编制的文档种类。可以依据自身软件开发情况，制定一个对文档编制的规定，用列表的形式列出在项目什么条件下，应该形成哪些文档，这些文档的详细程度。

2、安全控制 权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。 存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，***保证企业级数据的安全性和可靠性。 登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。 3、协同办公 模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。 文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。 文档评论：系统支持对文档发表评论意见。 即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。 目录订阅和个人桌面江苏地区直销文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。

统计报表：系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量，以柱状图清晰直观的显示，让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。 7、模块定制 系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档比较大版本数及是否开启PDFWeb阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。 系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。上海地区文档管理软件定制厂家——无锡迅盟软件系统有限公司。扬州质量文档管理软件新报价

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    没有建立一个文档资料信息库，统一存放软件项目不同时期的各种文档，零散存在的文档，造成查询、统计一个软件项目完整的文档信息时非常困难。（6）对文档的编制重视不够。大家常常把文档作为软件产品的附件，对待文档资料没有像对待程序代码一样关注和投入，文档中普遍存在错别字、语句涵义表达不清楚，口语化浓厚，引用的图表不够准确，主题表达不够清晰等现象。（7）对文档的测试不足。通常测试主要是针对软件项目功能的测试，对该软件项目的文档测试则很少进行。通常用户把文档当成了软件产品的一部分，在软件产品安装使用过程中，不正确的提示信息把客户引入歧途，不但得不到预期的结果，还会产生错误，给用户带来麻烦。5.文档编制要求（1）标准化：从需求分析开始到投产应用所有涉及的每一种文档，都要给出一个可以执行的模板，所有完成的文档从里到外都要非常工整，具有专业水准，符合ISO9000及CMM质量标准要求。（2）易用性：编制的各种软件文档，要便于不同的岗位人员进行阅读、理解、学习和使用。（3）简洁性：要求软件项目中需要编写的文档内容突出主题，只反映要描述的问题，不包含其他不必要的东西，语言表达简明扼要，一清二楚，如有可能。无锡专业文档管理软件欢迎来电

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