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1.文档的涵义软件项目中的文档是用来记录、描述、展示软件项目开发过程中一系列信息的处理过程，通过书面或图示的形式对软件项目整体活动过程或结果进行描述、定义、规定、报告及认证。它描述和规定了软件项目开发的每一个细节，使用软件的操作命令及软件产品投产以后，对产品使用过程中意见及产品缺点、质量等方面的说明。项目管理者***文章，深入探讨。2.文档的作用（1）提高了软件项目开发过程的能见度。标准规范、齐全的文档，详细记录了软件项目开发过程中发生的事件。江苏地区口碑好文档管理软件服务——无锡迅盟软件系统有限公司。镇江原装文档管理软件质量商家

提供印章或签名资源预保存功能，用户可以通过密码的方式来获得自己的签章，签名和印章与文档保存在一起，可以通过系统的验证来判断是否有效。 短信模块：通过企业**通道发送短信；与文档提醒及流程整合，在文档到期及有审批需要办理的时候自动发送短信进行提醒；可以针对内部人员进行短信群发。 ***文档操作：所有可以在本机打开的文档，均支持在线阅读及在线编辑。 单点登录：通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。扬州质量文档管理软件价格无锡迅盟软件系统有限公司——欢迎您电话咨询。

    7.使用工具管理文档对于一个大型的软件项目系统，从形成概念开始，经过设计、开发、推广使用和不断增补修订，直到***被淘汰的整个项目生命周期中都要编写大量的文档。而文档编写的内容是在不断变化的，有的是连续的，承前启后的，有的是新增加的，也有的是废除的，如何管理好这些文档资料，为大家提供***的信息，便于日常的调用查询，便于信息的利用，是发挥文档作用的重要一环，否则就是占用空间的垃圾。这就需要设计开发一个统一的软件文档管理工具，分门别类统一存放管理各种文档资料，建立软件文档资料信息库，供大家随时查询调用。总之，文档在软件项目的开发过程中起到了关键的作用，从某种意义上来说，文档是软件项目开发规范的体现和指南，按照规范要求编制一整套文档的过程，就是按照开发规范完成一个软件项目开发的过程。高质量的文档可以提高软件项目的质量，有助于程序员编制程序，有助于管理人员监督和管理软件的开发，有助于用户更好地安装和使用软件系统，有助于维护人员进行有效的修改和扩充。所以，在软件项目的开发过程中，要充分做好软件文档的编制和管理工作。wiss文档协同系统三分钟解决一切文档管理的烦恼，帮您完成公司文档到资产的转变！！！

    管理人员能够了解软件项目开发活动安排、进度、资源使用等情况。这类文档包括项目开发计划、测试计划、测试方案、开发进度报告和项目总结报告等。（3）用户文档：这类文档是软件开发人员为使用该软件的网点经办人员准备的有关该软件产品使用、操作的资料，主要是操作手册及新功能介绍方面的文档。（4）投产文档：这类文档主要是软件开发人员对数据中心、分行科技人员准备的有关投产说明、版本安装、软件测试等方面的资料。（5）记录文档：与客户交流往来的记录、软件项目开发过程中各种会议、**记录、审查记录、产品投产记录和问题**解决记录等。 江苏地区正规文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。

2、安全控制 权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。 存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，***保证企业级数据的安全性和可靠性。 登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。 3、协同办公 模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。 文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。 文档评论：系统支持对文档发表评论意见。 即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。 目录订阅和个人桌面文档管理软件厂家，欢迎您的来电——无锡迅盟软件系统有限公司。扬州原装文档管理软件欢迎来电

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统计报表：系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量，以柱状图清晰直观的显示，让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。 7、模块定制 系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档比较大版本数及是否开启PDFWeb阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。 系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。镇江原装文档管理软件质量商家

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