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没有建立一个文档资料信息库,统一存放软件项目不同时期的各种文档,零散存在的文档,造成查询、统计一个软件项目完整的文档信息时非常困难。(6)对文档的编制重视不够。大家常常把文档作为软件产品的附件,对待文档资料没有像对待程序代码一样关注和投入,文档中普遍存在错别字、语句涵义表达不清楚,口语化浓厚,引用的图表不够准确,主题表达不够清晰等现象。(7)对文档的测试不足。通常测试主要是针对软件项目功能的测试,对该软件项目的文档测试则很少进行。通常用户把文档当成了软件产品的一部分,在软件产品安装使用过程中,不正确的提示信息把客户引入歧途,不但得不到预期的结果,还会产生错误,给用户带来麻烦。5.文档编制要求(1)标准化:从需求分析开始到投产应用所有涉及的每一种文档,都要给出一个可以执行的模板,所有完成的文档从里到外都要非常工整,具有专业水准,符合ISO9000及CMM质量标准要求。(2)易用性:编制的各种软件文档,要便于不同的岗位人员进行阅读、理解、学习和使用。(3)简洁性:要求软件项目中需要编写的文档内容突出主题,只反映要描述的问题,不包含其他不必要的东西,语言表达简明扼要,一清二楚,如有可能。江苏地区文档管理软件厂家——无锡迅盟软件系统有限公司。南通质量文档管理软件诚信企业
★CodeHelp采用TabView来显示多个源代码文件,查看起来非常方便。★CodeHelp能够为每个文章添加多个附件,并能够在临时目录中打开附件、导出附件。★CodeHelp中能够在数据库中按标题查找文章,并支持书签功能。总结一下,优点:支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件**软件。缺点:不支持UTF-8,不支持富媒体文档(无法插入图片、对象、HTML链接...),无法导入导出文档2,文档**,国产软件,我后来逐渐从CodeHelp转向了文档**。主要特点:1、***的RTF编辑器,支持图文并茂的排版功能,所有文档均可直接编辑;2、内置浏览器,并直接嵌入浏览器,轻松浏览、快速保存网页。可以保存网页中的图片、文本,甚至Flash文件;3、支持保持格式导入任意文档,并可以预览(关联程序须支持OLE)。4、文档管理操作方式与资源管理器相似,文档管理非常方便;5、支持文件夹导入,支持按结构全部获指定文件(夹)导出;6、支持剪贴板监视功能,可直接从剪贴板获取文档;7、悬浮窗支持拖放文本和HTML,并自动生成文档;8、内置强大的搜索功能,支持全文搜索;9、支持屏幕捕捉功能,轻松抓取屏幕图片;其抓图功能可与专业抓图软件媲美。10、强大的简繁体转换功能。扬州专业文档管理软件值得信赖无锡迅盟软件系统有限公司——质量服务。
并及时排除软件系统运行过程中出现的各种错误,可以帮助客户知道在使用操作过程中出现的错误信息含义,及时处理出现的问题并顺利完成工作。因此,高质量的文档是软件项目顺利投产的保障。本文转自项目管理者***(6)有利于操作人员正确操作,减少操作失误。操作人员对产品的认识更多地是来自有关软件产品的使用说明文档,这些文档可以提高操作人员正确、快速地为客户办理业务的质量,做好产品的宣传,发挥产品性能,为客户提供周到细致的服务。(7)有利于客户正确操作自助设备。描述简单、正确、清晰的文档,便于客户尽快地掌握ATM、POS、网上银行、手机银行及自助终端等各种自助设备的操作,方便客户,增强客户对金融产品的认知,提高自助设备的使用率和效益。3.文档的分类(1)开发文档:这类文档在软件项目开发过程中,体现了软件开发人员前一阶段工作的成果,同时又是后一阶段工作的依据。这类文档包括可行性研究报告、软件项目开发计划、软件需求规格说明、系统规格说明书、软件功能说明书和数据字典等。(2)管理文档:这类文档在软件项目开发过程中,由软件开发人员制定的需提交管理部门的一些工作计划、工作方案和工作报告。通过阅读这些文档。
除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。 PDF Web阅读:支持在系统中开启PDF Web阅读功能。可通过Web直接阅读PDF文档,不需要借助任何PDF阅读器。实现了Web模式下嵌入式的PDF文档应用,使整个办公系统中的文档处理部分完全与PDF兼容,更加安全。 5、集成 Office无缝集成:与Office无缝集成,系统操作与本地操作无异,无需改变任何习惯,即可快速上手熟练使用系统,可多人协同编辑文档,多版本管理,提高工作效率。 LDAP集成,电子邮件集成和扫描仪集成。江苏专业文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。
上传下达过程中信息严重衰弱;和分公司人员沟通,时间花费不说且电话费用太高;交流过程缺乏记录,出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。 3、对于现代企业的管理者来说,基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部,企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。 4、随着市场竞争日趋激烈,企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本。江苏地区口碑好文档管理软件厂家生产——无锡迅盟软件系统有限公司。南通专业文档管理软件值得信赖
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7.使用工具管理文档对于一个大型的软件项目系统,从形成概念开始,经过设计、开发、推广使用和不断增补修订,直到***被淘汰的整个项目生命周期中都要编写大量的文档。而文档编写的内容是在不断变化的,有的是连续的,承前启后的,有的是新增加的,也有的是废除的,如何管理好这些文档资料,为大家提供***的信息,便于日常的调用查询,便于信息的利用,是发挥文档作用的重要一环,否则就是占用空间的垃圾。这就需要设计开发一个统一的软件文档管理工具,分门别类统一存放管理各种文档资料,建立软件文档资料信息库,供大家随时查询调用。总之,文档在软件项目的开发过程中起到了关键的作用,从某种意义上来说,文档是软件项目开发规范的体现和指南,按照规范要求编制一整套文档的过程,就是按照开发规范完成一个软件项目开发的过程。高质量的文档可以提高软件项目的质量,有助于程序员编制程序,有助于管理人员监督和管理软件的开发,有助于用户更好地安装和使用软件系统,有助于维护人员进行有效的修改和扩充。所以,在软件项目的开发过程中,要充分做好软件文档的编制和管理工作。wiss文档协同系统三分钟解决一切文档管理的烦恼,帮您完成公司文档到资产的转变!!!南通质量文档管理软件诚信企业
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