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    并及时排除软件系统运行过程中出现的各种错误，可以帮助客户知道在使用操作过程中出现的错误信息含义，及时处理出现的问题并顺利完成工作。因此，高质量的文档是软件项目顺利投产的保障。本文转自项目管理者***（6）有利于操作人员正确操作，减少操作失误。操作人员对产品的认识更多地是来自有关软件产品的使用说明文档，这些文档可以提高操作人员正确、快速地为客户办理业务的质量，做好产品的宣传，发挥产品性能，为客户提供周到细致的服务。（7）有利于客户正确操作自助设备。描述简单、正确、清晰的文档，便于客户尽快地掌握ATM、POS、网上银行、手机银行及自助终端等各种自助设备的操作，方便客户，增强客户对金融产品的认知，提高自助设备的使用率和效益。3.文档的分类（1）开发文档：这类文档在软件项目开发过程中，体现了软件开发人员前一阶段工作的成果，同时又是后一阶段工作的依据。这类文档包括可行性研究报告、软件项目开发计划、软件需求规格说明、系统规格说明书、软件功能说明书和数据字典等。（2）管理文档：这类文档在软件项目开发过程中，由软件开发人员制定的需提交管理部门的一些工作计划、工作方案和工作报告。通过阅读这些文档。江苏地区口碑好文档管理软件厂家生产——无锡迅盟软件系统有限公司。苏州文档管理软件

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（6）完整性：任何一个文档都应当是完整的、**的，没有遗漏和丢失的内容。也就是说每一种文档在设计时可以包含必要的图形、模型、叙述、表、索引、附录和参考文献，列举的这些内容都是完整的。同一软件项目涉及的几个文档之间可能存在部分内容相同，这种重复是必要的，不要在文档中出现"见XX文档XX章节"的现象。（7）灵活性：在实际操作中要针对软件项目规模和复杂程度的不同，对现行的文档进行修正，决定编制的文档种类。可以依据自身软件开发情况，制定一个对文档编制的规定，用列表的形式列出在项目什么条件下，应该形成哪些文档，这些文档的详细程度。

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息所带来的压力。对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。 1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。 2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；江苏求购文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。

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