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模板管理 设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式标准化及统一管理。 编码管理 图文档等所有需要编码的地方（包括命名规则）可设置由系统编码器自动生成，编码简单轻松，编码***。 自定义各种编码规则，生成各种编码器，并可以设置自动关联编码对象（不同的图文档类型）。 可视化浏览 强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中，支持对图纸进行圈红批阅。江阴图文档软件多少钱

生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操作日志；备份与恢复。宜兴专业图文档软件

2018年，企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计，80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容；企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理；60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息；50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明，企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食，而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来，存储设备投资超过整个IT预算的15%，数据量的增长每年超过25-50%，而磁盘的有效利用率<50%，再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面，面临许多挑战：由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显，采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后；存储设备投资超标，达不到服务水平要求；要必须符合法规和审计要求；对储存信息能够进行有效地访问和分析。

安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；***的日志审计，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转 极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张，降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；***的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。

对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为核心的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为核心。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理（ECM）系统可以在严格保证文档安全的前提下，对文档进行生命周期管理，无纸化存储，集成其他存储库，进行索引和全文本查询，执行动态流程；通过天玑企业内容管理（ECM）系统能把孤立的内容孤岛链接在一起，把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。江阴正品图文档软件价格如何计算

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集中存储 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。 企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 分类管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的符合ISO规范。江阴图文档软件多少钱

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