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大中小文档管理软件:文档**,CyberArticle,myBase,Surfulater,EverNote2011-06-21just_pers...展开全文文档管理软件:文档**,CyberArticle,myBase,Surfulater,EverNote说是评测,其实无非是我个人的一点试用笔记。也许做技术的人都有一点整理癖吧,喜欢把所有的东西都整理起来,比如软件要按功能分类整理好,模拟器ROM也要用RomCenter整理好,文档也是一样,无论是源代码,各种技术资料,图书,CD,DVD,各种爱好......太多东西都要归类分档,容易查找,以便积累的知识再次使用。所以需要有一个好的文档资料管理系统,下面是我使用过的感觉不错的文档管理软件。1,CodeHelp国产软件,***一次更新是2004年12月,目前已经停止开发。CodeHelp是我**早使用的文档管理软件,应该说一些重要的关键功能都具备了。★CodeHelp是专门为我们程序员设计的一款源代码管理软件。★CodeHelp支持多个数据库文件,能够新建数据库、打开数据库、压缩和备份数据库。★CodeHelp以目录树来管理代码文件,你可以自由定义目录,并能够自由拖拽、移动、修改,支持无限分支延伸。★CodeHelp支持“语法突出”方式显示代码,目前支持C/C++、Pascal、Java、、XML、HTML等方式。无锡迅盟软件系统有限公司——欢迎您电话咨询。专业文档管理软件
并及时排除软件系统运行过程中出现的各种错误,可以帮助客户知道在使用操作过程中出现的错误信息含义,及时处理出现的问题并顺利完成工作。因此,高质量的文档是软件项目顺利投产的保障。本文转自项目管理者***(6)有利于操作人员正确操作,减少操作失误。操作人员对产品的认识更多地是来自有关软件产品的使用说明文档,这些文档可以提高操作人员正确、快速地为客户办理业务的质量,做好产品的宣传,发挥产品性能,为客户提供周到细致的服务。(7)有利于客户正确操作自助设备。描述简单、正确、清晰的文档,便于客户尽快地掌握ATM、POS、网上银行、手机银行及自助终端等各种自助设备的操作,方便客户,增强客户对金融产品的认知,提高自助设备的使用率和效益。3.文档的分类(1)开发文档:这类文档在软件项目开发过程中,体现了软件开发人员前一阶段工作的成果,同时又是后一阶段工作的依据。这类文档包括可行性研究报告、软件项目开发计划、软件需求规格说明、系统规格说明书、软件功能说明书和数据字典等。(2)管理文档:这类文档在软件项目开发过程中,由软件开发人员制定的需提交管理部门的一些工作计划、工作方案和工作报告。通过阅读这些文档。专业文档管理软件江苏地区专业文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。
(6)反馈文档:这类文档主要是软件产品在推广使用以后,客户对产品使用过程中意见及产品缺点、质量等方面的信息反馈。4.文档常见问题(1)文档编写不够规范。主要表现在软件项目实施过程中,没有对每一个阶段的文档进行整理,分层次管理,各类文档资料缺少一个可以参照的样本,更多的是在以前他人写好的基础上,对内容进行修改一下就算完成任务。(2)文档内容描写不够完善。在编写各种文档过程中,虽然大家都按事先规定的模式进行了编写,但编写的内容经常不够完善,夹杂着一些旧的东西没有及时更新。
上传下达过程中信息严重衰弱;和分公司人员沟通,时间花费不说且电话费用太高;交流过程缺乏记录,出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。 3、对于现代企业的管理者来说,基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部,企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。 4、随着市场竞争日趋激烈,企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本。江苏地区口碑好文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司。
随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息所带来的压力。对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键,但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。 1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。 2、企业内部经常需要协同工作,而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一;江苏文档管理软件厂家——无锡迅盟软件系统有限公司。专业文档管理软件
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文档是软件项目开发应用的一部分,存在于软件项目的整个生命周期之中,没有正式文档的软件项目开发,就不是规范标准的软件项目。文档Bug是软件缺点的一种表现形式,通常客户并不知道文档是否存在Bug,如果按照带有缺点的文档进行安装操作,同样会造成不良的后果,甚至带来损失,在实际工作中因文档质量不高,造成软件投产后出现系统宕机、账务扎账错误等生产问题时有发生。因此,文档的编制和管理在软件项目开发中占有突出的地位和相当大的工作量,高质量、高效率地设计、编制、分发、管理和维护文档,对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于提高软件项目的质量和客户满意度有着重要的现实意义。 专业文档管理软件
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