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   自动权限控制实现文档的精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息，如：文档在不同部门的打开、编辑、打印等权限控制。X√手动权限控制可以手动指定某份文档的权限，如哪些人可以看，哪些人可以修改，哪些人可打印等。也可对原有的文档权限作出调整。X√外发文档控制可控制外发文档的使用权限，如只读、另存、打印、截图权限和有效使用时间等，并可实现外发文档绑定电脑、绑定介质(如U盘)、打开次数、打开密码等控制权限，同时提供水印功能。√√流程审批单级审批实现对涉密文档的***、外发、权限调整等操作的流程审批，可自定义审批人的管理权限。√√多级审批可实现多级审批、审批与***分离等复杂的特殊流程，支持异地审批、可自定义审批流程。X√文档备份文档备份管理针对指定终端的文档定时备份至文档服务器，可实现分时对不同部门备份至不同服务器，可备份多个版本。X√内容保护涉密文档内容保护针对涉密文档实现复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、防打印等控制，防止涉密内容泄密。√√截屏监控自动截屏可定时针对指定终端的桌面进行抓屏，并保存至服务器，同时提供查询回放功能。√√手动截屏可手动对指定电脑进行抓屏。南通质量企业内容管理软件上门安装？淮南Inventor软件商家

二、加密软件能处理哪些问题？通过加密软件对机密文件进行保护时，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护，并对机密文件使用过程进行全程监控，有效防止了被动和主动泄密，消除内部安全***于无形之中。

解决问题：

A、防止单位内部机密电子信息泄露

B、防止单位内部不同部门越权使用文档

C、可追查信息泄露的渠道

D、普遍适用于各种格式的数据文件

E、从根本上解决了文档的二次传播，有力保障企业信息安全

F、有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率 潮州UG后处理定制软件哪家好南通原装企业内容管理软件诚信企业。

在计算机操作中，接触传染性有多种表现形式，我们举例说明这个有趣有现象：

现有一个普通文档A（不加密）和一个机密文档B（已加密）

1）用Word同时打开了文档A和文档B，从文档B中复制部分内容到文档A，然后保存文档A，这时文档A被强制加密。

这个现象很好理解，因为文档B是机密数据，其部分机密数据转移到文档A了，所以文档A保存后被加密。

2）用Word同时打开了文档A和文档B，修改并保存文档A，这时文档A被强制加密。

这个现象比较费解，因为文档A看上去没有引用文档B的任何数据。因为文档A和文档B被同一个Word打开着，计算机没有办法证明文档A的修改部分与文档B无关（我们不能以人工方式去判定），所以修改后文档A被加密了。

3）同时打开文档A和文档B，从文档A中复制数据到文档B，保存文档B并退出Word，文档A和文档B的加密状态不变。

这个现象也好理解，文档A没有变化，当然不会被加密，文档B原来是加密的，所以保存后仍然是加密的，至于引用了非加密的文档A的内容不会改变文档B的机密属性。

4）用Word打开文档B，新建一个文本文件C，用Windows记事本打开，用Windows剪贴板从文档B中复制一段文字粘贴到文本C中并保存。

结果：文件C被加密。

防泄密软件主要防范内部工作人员，而内部工作人员又能够或正在使用着机密数据。因此防泄密软件的目标就是对于内部机密数据做到“只能用，不能带走”。在这种设计目的下，许多先进的技术被引入到防泄密系统中。

实时加***技术

首先是实时加***技术。实时加***技术可以保障数据在加密后可以直接使用，与不加密的数据使用体验和效果完全相同。这个技术才可以使一切机密数据在加密状态下工作成为可能。因此，实时加***技术是***防泄密软件的基础技术。

主动加密技术

比较先进防泄密软件都采用了主动加密技术。主动加密是基于实时加***技术的一种加密信息自我保护手段。这里的“主动”，是针对防泄密系统而言的，不是指执行加密动作的人。因此，“主动加密”是一种技术，不是指一个动作，类似于反***引擎的“主动防御”技术。

实时加***引擎在工作中提供实时加***服务的同时监控全部密文数据的流向，当密文转化为其它数据形式，与另外的非涉密数据结合生成新的数据、或者其它非涉密数据引用了部分密文时能够自动加密这些与之**的数据。 文档协同办公平台 企业内容管理软件。

5.能否为企业领导提供一定的加特权？

 答：可以。不但可以设置严格的加密权限，也允许为特殊用户（如受信任的企业领导）设置自动权限：

    a. 通过邮件外发时自动（如 Outlook 、 Foxmail 等）；

    b. 刻录光盘时自动；

    c. 允许手工已加密的文件；

    d. 允许进行审批操作；

    e. 允许将加密文件拷贝到指定的文件夹时自动等等。

    以上方式可任意搭配使用，以适应不同的权限场合。

6.能否保证不同部门的用户不能相互查看加密的文件?

 答：可以做到。提供分组权限，为不同的部门（即安全组）分配不同的证书，因此可以保证部门之间加密文件的相对**性。 泰州原装企业内容管理软件上门安装。淮南Inventor软件商家

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   企业管理制度不完善，企业管理制度不完善的原因只要是因为现在的员工的数据安全防范意识薄弱，企业制度的不完善，管理存在较多的约束制度。员工意识的薄弱，针对企业的员工情况并不是说所有员工的数据安全意识都是极高的，员工对于日常工作的操作都是很规范的，从一些香瓜的数据调查报告中我们可以得知，企业内部数据泄露的要害因素就是企业内部的人员，很多时候我们内部员工的某一个极小的动作都会给我们企业信息数据安全带来不可评估的安全。终端系统安全防护不正当，对于企业来说，信息数据安全防护的措施方案应该是有的，而且相对来说企业对于信息数据的安全防护措施重要性应该是等同于企业发展的。企业信息数据应该被企业所重视，诸多企业内部的终端是没有进行很好的安全防范的，很多企业的内部文件与一些应该赋予文件查阅权限的文件依然能在企业内部进行无阻的畅通，也就意味着企业内部的我文件权限在企业内部的安全是得不到任何把能保障的。淮南Inventor软件商家

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