杨浦区会议预约功能介绍

会议预约系统功能优势：随时了解会议室情况，适用于广域网、局域网、无线网络，支持跨地域型的企业。用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并根据时间、地点、容纳人数等进行筛选，预约自己需要的会议室，实现会议室无人值守管理。预约途径多样化，用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、快速会议多种会议方式，适用于多种会议场景。智能签到统计，参会人员可在终端设备通过刷卡、扫码或人脸识别进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。实时监控签到情况，会议预约系统实时记录会议签到情况，可在后台管理上实时查看签到明细及未到人员信息，包括姓名、部门、职位、联系方式等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。通过智能会议预约系统的管理，能帮助企业解决各种因会议所产生的矛盾和矛盾，让企业会议资源管理流程化、简单化。会议预约系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息。杨浦区会议预约功能介绍

企业公司安装会议预约系统软件的意义：智慧化办公软件不断强大，会议预约系统软件可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端，不只可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。会议预定系统是专门为公司企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。会议预约系统通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用管理公司内部的宣传显示屏，进行内容制作、推送、发布，并有效的管理所有的显示终端，可在会议室门口配置智能显示终端显示预定会议信息、当前会议状态、会议所需服务、为企业提供宣传展示栏、天气预报、时间信息等。浦东新区会议预约子系统技术方案会议预约系统可以提高会议的效果和效益。

会议预约管理系统的出现，简化了会议室管理，灵活调度手段可以即时进行会议室预订，并且自动通知和与会者确认。会议室管理调度软件可以提高生产力和效率。对于企业来说，时间就是金钱，生产率的提高，可以促使节约更多的成本。会议室管理系统不光可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，音视频等多媒体系统进行预订，大家都在同一系统界面上预约操作，消除混乱并节省了时间，人性化设计，用户体验感非常友好，对企业的管理效率、员工之间的和谐关系都有好处。

现代化办公会议室是组织的公共资源，会议预约管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能，帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利高效执行等。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。随着移动互联网时代的不断发展，越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的，而会议的展开可以反映广大员工的心声，收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。周例会、日例会、临时会议的会议室预约，都可以通过NewWork会议预约子系统随时随地进行会议预约，自由选择会议室多媒体匹配，解决员工会议室使用矛盾、时间难协调等痛点。会议预约系统可以方便地安排会议的安保和应急。

现今企业竞争越来越激烈，企业管理效率低会影响企业运营。会议是现代企业解决部门内部以及跨部门事务常用的沟通方式，但会议室使用过程中有许多问题，人工管理会议室，无法自动完成会场设备的开启和关闭，预约需要人工逐个检查，费时费力，人力成本高昂，经常是预定都是满的，但实际总会有部分会议室空着的等等。智能会议预约系统的诞生，能完美告别以上的问题，而且能大幅度提升企业的竞争实力。会议预约系统是一套以提高会议效率为目的，充分利用会议资源的管理平台。系统可以提供预订、取消、变更会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。可选择添加管理与会人员。会议预约系统为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理等等。会议预约系统可以提高会议的参与者满意度和忠诚度。杨浦区会议预约功能介绍

利用会议预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议。杨浦区会议预约功能介绍

会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜查会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，较大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全方面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。杨浦区会议预约功能介绍

上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18，位于云岭西路600弄5号楼801室，公司自成立以来通过规范化运营和高质量服务，赢得了客户及社会的一致认可和好评。公司主要产品有机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等，公司工程技术人员、行政管理人员、产品制造及售后服务人员均有多年行业经验。并与上下游企业保持密切的合作关系。NewBest致力于开拓国内市场，与数码、电脑行业内企业建立长期稳定的伙伴关系，公司以产品质量及良好的售后服务，获得客户及业内的一致好评。上海新柏石智能科技股份有限公司通过多年的深耕细作，企业已通过数码、电脑质量体系认证，确保公司各类产品以高技术、高性能、高精密度服务于广大客户。欢迎各界朋友莅临参观、 指导和业务洽谈。