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视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段,可以节约大量的会议开支和时间,提高处理事务的速度和工作效率,正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中,已拥有一些成熟的应用方向:远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中,又以视频会议应用得较为普遍和成熟,对于企业而言,其优越性表现得尤为明显:可以节约大量的会议差旅费和时间,极大地提高开会效率,并能适应某些特殊情况,特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外,可以随时增加与会人员,确保会议人员到席,等等。视频会议系统使得视频会议的应用场景自由化。山东现代语音通讯哪家好
完美搭建视频会议系统的几个基本原则:1、考察产品的数据功能。视频会议除却音视频的交流以外,还需要搭配丰富的数据协作功能。如:电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使便捷的沟通能够充分进行到底。2、考察产品的保密功能。一般来讲,产品应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易传染病毒,不会造成死机。而且,在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能抵抗复杂的网络环境,保证会议安全顺利的进行。普陀区品质语音通讯特价频会议运营复杂,需要专业培训时,在协作时会出现比较多问题。
考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够比较方便地与其他厂商的产品结合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品,将造成许多融合方面的麻烦,提高视频会议的兼容性,在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面,还在比较大程度上降低了用户的投资成本,提高了用户的投资利用率。考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够比较方便地与其他厂商的产品结合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品,将造成许多融合方面的麻烦,提高视频会议的兼容性,在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面,还在比较大程度上降低了用户的投资成本,提高了用户的投资利用率。
实现真正无缝工作合作的视频会议系统功能必须具备以下特点:1、操作简单。熟练的操作是使用视频会议系统进行协作的前提条件。视频会议运营复杂,需要专业培训时,在协作时会出现比较多问题。远景支持手机应用、web等访问方式,即使是只知道电脑基本操作的人,也可以在3分钟内快速启动。2、共享功能。目前,许多视频会议供应商都提供了共享桌面、文本、照片等的档案分享功能。但是,办公室相关资料不只是基本的office办公文件,而且还必须与视频会议共享多种形式的办公室相关资料,才能进行多种协作。3、轻量化。随着智能手机的普及,移动设备开始进入业务办公领域,协作不再局限于PC和PC之间,而是必须在移动设备之间紧密结合。视频会议支持手机、电脑等多种形式的访问,以进一步满足移动商务时代的需求。大型的视频会议系统在展会、教育、会议等领域的应用越来越广。
认清自身环境。选择视频会议系统,除去外界因素,自身因素也比较重要。目前,高清已成为大势所趋,比较多用户盲目跟风,非高清不买,常常忽略了自身的使用环境是否适用。搭建任何视频会议时都需要一个合适的网络环境,想要实现高清至少需要1M以上的带宽才可以达到清晰流畅的效果,一般用户的网络往往比较难实现。与此同时,用户在使用高清产品的同时,还需搭配高清的显示终端,在比较大程度上加大了成本投入,造成不必要的经济压力。所以,用户若非必须高清,大可不必浪费资金。品质高音频和视频处理需要大量计算资源。黄浦区自动语音通讯特价
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