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通俗的说法有：减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。视频会议较基本的功能就是异地召开会议，通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。更高的生产力：是指通过网络会议可以速度做出决策，从而提高解决时间。时代日新月异，技术不断提升，视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，周全科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。大型的视频会议系统在展会、教育、会议等领域的应用越来越广。江苏自动化语音通讯供应

视频会议系统使得视频会议的应用场景自由化。借助计算技术，视频会议摆脱了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移动计算机，智能手机和其他终端上加入会议，从而有效地将视频会议从传统的会议现场延伸到更为自由的个人空间。此外，技术升级带来的定制趋势也使视频会议应用程序更加开放。视频会议的较初主要应用是为企业和机构提供远程视频通信通道，其应用场景主要限于远程视频和语音传输。但是，随着互联网技术的发展，视频会议基于远程视频通信功能，针对远程医疗，数据存储，高清缩放显示功能等某些垂直业务功能量身定制，更好地服务于特定行业。可以看出，应用场景的自由化是视频会议系统的主要特征之一。浦东新区发展语音通讯报价熟练的操作是使用视频会议系统进行协作的前提条件。

视频会议，在普通企业用户的想象中高不可攀，认为是拥有专线的行业用户的专有权利。后来，博视科技推出了视频会议室租赁业务，企业用户采取租赁方式，也可召开视频会议。门槛降低了一些，打破了视频通信的底线，让视频会议彻底走向平民化。随着宽带速率的提高和费用的降低，网络视频会议也从“贵族消费”到“飞入寻常百姓家”，中小企业离这一业务的距离也走下奢华消费的柜台了。中国有大约4000万家中小型企业，如此庞大的用户基数却也构成了庞大的市场。可以预见，未来2到3年内，视讯运营平台将成为互联网行业一个“热点”，必将成为各设备提供商及运营商的“兵家必争之地”，谁较早进入市场，抢得制高点，谁就更有机会在未来的竞争中分得更大的蛋糕。

视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中，已拥有一些成熟的应用方向：远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中，又以视频会议应用得较为普遍和成熟，对于企业而言，其优越性表现得尤为明显：可以节约大量的会议差旅费和时间，极大地提高开会效率，并能适应某些特殊情况，特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外，可以随时增加与会人员，确保会议人员到席，等等。视频会议系统在使用前会发生部分故障，即在启动视频会议系统时，发现无法使用视频电话。

考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够比较方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中，若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦，提高视频会议的兼容性，在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面，还在比较大程度上降低了用户的投资成本，提高了用户的投资利用率。目前，许多视频会议供应商都提供了共享桌面、文本、照片等的档案分享功能。奉贤区发展语音通讯供应商家

视频会议系统的操作比硬件视频会议更方便。江苏自动化语音通讯供应

实现真正无缝工作合作的视频会议系统功能必须具备以下特点：1、操作简单。熟练的操作是使用视频会议系统进行协作的前提条件。视频会议运营复杂，需要专业培训时，在协作时会出现比较多问题。远景支持手机应用、web等访问方式，即使是只知道电脑基本操作的人，也可以在3分钟内快速启动。2、共享功能。目前，许多视频会议供应商都提供了共享桌面、文本、照片等的档案分享功能。但是，办公室相关资料不只是基本的office办公文件，而且还必须与视频会议共享多种形式的办公室相关资料，才能进行多种协作。3、轻量化。随着智能手机的普及，移动设备开始进入业务办公领域，协作不再局限于PC和PC之间，而是必须在移动设备之间紧密结合。视频会议支持手机、电脑等多种形式的访问，以进一步满足移动商务时代的需求。江苏自动化语音通讯供应

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