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台上一分钟，台下十年功，年会的成功，前期准备一定要做的足够充分。

基本包含这些，具体安排和采购过程每家公司有所不同，大体流程如下：

1.通知：行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

2.年终工作总结与计划的收集：行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划

3.发言稿的撰写：通知年会会议发言相关人撰写发言稿；

4.物品的采集：提前采购年会所需要的物品，具体物品见预算表；

5.时间的控制；主持人应注意把握好时间，避免时间控制节点超出原计划的预定时间；

6.现场录像拍照：提前安排好相关人员携带相机，做好年会现场的拍照工作，活动后存档；

7.各项活动的工作安排：年会的具体工作应细分解到相关责任人。 超音速文化竭诚为您服务！张店企业酒会活动联系电话

    一个展厅的设计效果如何，主要还是看能否吸引观众。好的的展厅设计应该具备有效的视觉吸引力，这样观众才会对展厅产生兴趣，从而加深观众对展厅的识别度和记忆度。如何在众多的展厅设计中突出展厅的特点并取得良好的效果呢？展厅设计：以“图”感人目前一些展厅设计，特别是大型展厅的设计，设计师将展馆标志的图形部分作为基本的造型元素，对它进行抽象、概括、立体化处理，从而形成有别于其他展厅造型完全体现展馆自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果，吸引了观众的目光，还有助于观众加深对展馆的记忆。展厅设计：以“色”诱人彩在所有艺术表现形态中，**易人的心理，色彩设计是展厅设计中关键的一环，如何体现展品，如何吸引观众，以求得观众感情上的共鸣，都是值得设计师仔细推敲和把握的。色彩设计在考虑展出时间（季节）、地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到展品，应根据展品来选择性的使用色彩。观众往往将展品与特定的色彩联系起来，使用相联系的色彩会使人产生一种“符合逻辑”的感觉，有助于记忆。 高青开业活动方案脑筋活一点，效率高一点。

结构空间--指结构的外露部分对设计产生强烈的形式感,从而形成一种象征性的空间形式,理解结构的概念和艺术的创造空间--美丽的环境。悬浮空间-垂直拆分,上层房间的底部接口是靠悬挂杆悬挂,而不是立柱或墙壁支撑。虚拟空间--也可以称为"心理空间",因为虚拟空间的显示没有非常完整的隔离形式,严重的缺点程度很有限,基于部分的形式和色彩的启示,是联想和"视觉形式"来限制空间。开放空间--显示空间的开放程度取决于界面的水平、侧向界面、孔的大小以及开启和关闭的控制。开放空间和相同面积的封闭空间显得更大,给人更开阔、主动、动态的流动,是现代展示室设计的共同形式。封闭空间-是使用有限的高度旋转的生物,使房间有一个强大的绝缘。动态空间显示设计动态空间是让人们以移动的角度去观察周围的事物,人们会将空间和时间的结合带到一个"四维空间"中。

从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的**内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾**致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。站在仪式礼仪的角度来看，开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合，它往往会采用其他一些名称。例如，开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式，等等。它们的共性，都是要以热烈而隆重的仪式，来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性，则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异，需要有所区别。超音速文化情真意切，深耕市场，全力以赴。

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

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会议服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。针对中小型会议。

会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

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