桓台开业活动策划

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

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    每到年底和假日，许多企业都会举办一些活动，一次来让公司聚集更多的人气，增加更多的曝光量，促进产品的销量及达到宣传的效果。那么，进行活动策划的时候，需要注意哪些问题呢？下面，具备全球视野和前列创意的品牌活动策划和影视制作团队，为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务的一、有明确的目地举办一场活动策划时，喜悦文化策划公司提醒您：首先就是要定好场地，其次就是明白做这一场活动要达到什么样的目地，然后把主题以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不变，活动才会想要达到预期的效果的。二、规划好财务预算关于财务费用预算也是决定活动举办档次的标准之一。我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高性价比，更好的去进行，在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好，才能让钱花到刀刃上。三、清晰的流程活动是一个多人协助的过程，做一场活动忌讳的就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作、或者协调不到位…….等等，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了。 高青公益活动活动策划超音速文化虚心受教，不断进步将质量服务进行到底。

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

举办庆典活动，当然需要邀请很多的嘉宾参加，对于嘉宾的接待工作也需要考虑在内，看看公司领导是否有所安排，是否会进行专车接送等等，这些内容也需要写在活动策划方案之中。周年庆典活动现场互动也是很重要，利用舞台背景大屏幕进行互动，用现场大屏幕互动系统进行抽奖游戏或是互动小游戏就是很好的方式。公司周年庆典活动后面策划的内容，就是活动的正式举办和活动过后的收尾工作。当然，把这些工作都交给策划公司，一切都是那么轻松，一切都能够顺利完成。成功的举办每年的公司周年庆，也是每位公司职员**期待的一件事。公司的每一位成员，都会为了成功的举办活动实现**成功的效果而贡献自己的一份力量

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开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。超音速文化以人才和技术为基础，创造优异产品和服务。山东开工活动策划

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    通关一个年会，主要分五步，分别是大结构，策划，具体实施，筹备组和费用预算。作为年会统筹者，你首先对这个年会要有大结构的概念，**重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭，老板也不会想无缘无故浪费掉，必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气，还有什么深层次的目的？是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率？老板对员工和员工互相间不熟悉不认识，想拉近距离造成一家人的氛围？总之，搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调（热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…）、时间和地点，基本要素有了，才能开始具体的筹备。从策划开始，你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人，让客人（员工）有感觉，另客人（员工）满意，这个年会的目的就算达到了。 桓台开业活动策划

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