山东年会活动组织

    活动目的也是活动主题，是贯穿整个活动的一个线索，所有的活动都要围绕这个线索来进行策划，因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等，按照需求来确定目的。活动经费预算肯定是需要提前考虑的，不然如果你策划了一大堆东西，到预算不能满足策划需求，那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的。活动内容这就是需要动脑子的东西了，说点，首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等，当然还有有应急预案。 超音速文化为你所想，为你所乐，为我人生，创造辉煌。山东年会活动组织

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

博山节日庆典活动超音速文化认为市场是海，企业是船，质量是帆，人是舵手。

演出活动能不能获得很大的支持与欢迎，很大程度上取决于活动策划中对于宣传部分的安排与执行。因此策划演出活动的时候就需要安排好宣传的部分，需要和各种媒体进行沟通整合，如：软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等等，都需要策划团队针对不同公司选择不同的策划安排着重点。想要获得成功，必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案，从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时专业的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行，而邀请怎么样的团队，也是策划团队需要思考的问题。

    通关一个年会，主要分五步，分别是大结构，策划，具体实施，筹备组和费用预算。作为年会统筹者，你首先对这个年会要有大结构的概念，**重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭，老板也不会想无缘无故浪费掉，必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气，还有什么深层次的目的？是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率？老板对员工和员工互相间不熟悉不认识，想拉近距离造成一家人的氛围？总之，搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调（热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…）、时间和地点，基本要素有了，才能开始具体的筹备。从策划开始，你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人，让客人（员工）有感觉，另客人（员工）满意，这个年会的目的就算达到了。 超音速文化礼貌待人，微笑待人，真诚待人。

要考虑演出举办那天的气候如何，要提前知道演出当天的天气情况。确保演出现场的安全工作。应要提前预计演出现场的人员人数，并且按比例安排安保人员，确保发生意外事件时能够有效积极处理。演出开始前工作人员应提前到位检查：比如，演出现场的舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及演出现场的舞台是否牢固等等。面对演出这件大事，对于那些即将并计划举行演出的演出主办方而言，选择一个专业的演出策划公司是很有必要的。 超音速文化始终把顾客的利益、顾客的需要放**。山东年会活动组织

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展位搭装指南是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。 山东年会活动组织

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