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在确定了主办方和承办方后,双方就要开始细致的沟通。无论是哪一方做赛事主导,都要有一个对标样本或者有一个初步赛事规划,这时双方就要在一起针对赛事规划的规模就行讨论,在根据实际的情况来判断所设想的要求是否能否满足规划中的要求,常规赛前规划会重讨论的内容包括赛事起点位置是否合理、赛事赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来,如果不能什么样的宣传和内容可以吸引更多的人参与、各有关部门职能部门配合方案、针对赛事相关的备案审核资料、交警部门如何配合等等。这时作为承办方的赛事公司,还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项,供主办方参考。主办方就是主办这次赛事的单位,承办方就是具体办理本次活动的单位,协办方就是协助办理本次活动的单位。昆明赛事机构
数据显示,2019年中国有近100万人参加了全程马拉松比赛,能在关门时间内顺利完赛的选手比例还有很大提升空间,除了跑步运动的普及率和国外发达国家尚有差距外,中国人爱凑热闹的天性也是重要原因。对于很多参加全程马拉松的人来说,他们的目标本就不是完赛,尤其是那些奇装异服打扮的跑者,朋友圈、微博和新闻报道才是他们的“主战场“。35届北京马拉松成为了全国较早全程马拉松赛事,21公里半程马拉松被直接取消掉,近三万名跑者均是全马选手。赛事服务公司简介赛事选择、申办、筹备的终目的都是为了赛事的成功举办。
赛事主办机构,与企业并非同一个概念。办理各项赛事的机构,一般分为主办方、承办方、协办方。主办方就是主办这次赛事的单位,承办方就是具体办理本次活动的单位,协办方就是协助办理本次活动的单位。主办方、承办方、协办方的主要区别,在于是否拥有是发起或举办某项赛事的权力。而三者之间,只有主办方是有权举办某项赛事活动的机构。如世界游泳锦标赛,只有世界泳联有动员会员国家参赛发起赛事的资格,至于在哪个国家举办,该国家就是承办方。而主办方和承办方为获得经费支持,会筛选部分企业作为赞助商协办赛事。所以,在重大赛事中,企业一般是作为协办方出现的,而并非主办方。
主办方承办方沟通当一场马拉松赛有了初步的规划后,就要确定执行公司和承办方了,这两项也是赛事提交中国田协注册时的重点部分。国内大多数马拉松赛都是由各地方体育局亦或有关部门部门牵头承办的,也就是体育局或有关部门层面首先有了想在自己的城市举办马拉松赛的意愿,然后找到赛事公司去做具体执行。同时也有少数马拉松赛是由赛事公司发起的,随后找到体育局和有关部门部门去申请配合。马拉松赛事审核是比较严格的,除了要有详细的策划方案外,还要有详细的应急方案。体育旅游业作为新兴产业已经成为体育产业的重要组成部分。
更为小规模的赛事,比如只是在公园、操场这样的封闭场所举行的赛事,赛事公司也可以直接自己承办。但国家政策规定,规模达到一定人数的**性体育活动都要得到公安、市政等部门的审批,因此在大多数情况下,一场赛事的主办方都要由体育局或县级以上人民有关部门来担任,这也便于执行阶段各方的沟通配合。也就是说如果体育局或当地有关部门想办赛事,就去找赛事公司执行;赛事公司想办赛,就去找体育局或当地有关部门配合。二者是相辅相成的关系。办理各项赛事的机构,一般分为主办方、承办方、协办方。昆明协办赛事
举办大型体育赛事,比较好的办法是提高人文精神方面的投入。昆明赛事机构
赛事特别是大型的户外赛事,离不开必要的赛事保障。从过往的一些赛事举办的经验来看,应急人力资源准备、应急救援物资、专业的知识培训、及时有效的行动规划以及风险评估都是赛事主办发必须要准备好的。应急人力资源准备:根据野外救援人员经验,“要在野外长距离转运一个没有行动能力的人,至少需要10个救援人员轮换负重。”足够的应急人力资源准备对于提供及时的应急救援非常有必要;应急救援物资:包括了基本的物资保障以及技术设备保障。基本的物资保障包括了强装设备、合理的物资补给点设置、保暖衣物、应急医疗物资等等;而技术设备更多指像北斗之眼的GP520、户外宝H4之类的可以保证实时通讯的终端设备。专业的知识培训:拥有专业的知识储备首先可以保障自己能够在发生意外时有效保证自己的生命安全;昆明赛事机构
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