桌面会议会议系统批发

时间:2023年01月04日 来源:

自我国庄严承诺“3060”目标拉开低碳发展大幕以来,碳达峰、碳中和成为未来发展非常迫切的任务之一。臻为科技秉承“双碳”发展理念将会议系统与移动办公深度融合,打造简约、环保、高效的无纸化会议系统,带来更加智慧、便捷的会议体验。解决纸质材料印刷打印量大、运输搬运困难、材料发放繁琐等问题,减轻会议材料准备工作量,提升会议效率。通过减少纸质会议材料打印,节约纸张和办公耗材,减少污染,助力”碳达峰、碳中和”。纸质会议材料回收、销毁困难,无纸化会议系统实现会议材料一键归档,终端会议材料一键删除,客户端不留痕,既方便又安全。可在无纸化会议终端上对会议材料进行批注和记录,将会议录音直接转为文字,快速整理会议纪要。提供会议信息发布、会议信息查看、会议议程查看、会议资料查看、会议资料批注、资料批注查看、会议材料归档等无纸化会议重要功能,实现会议材料会前、会中、会后全过程管理,大幅缩减了资料整理、打印、归档的工作时间,明显节约人力、财力资源。会议系统具有远程电话会议,摄像跟踪功能。桌面会议会议系统批发

随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看,无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中,可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用,有助于减低企业的成本支出,同时也迎合了目前国家节能减排,碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家,针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案,有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。质量会议系统介绍可以随时了解会议室使用情况,防止多人同时预约同一会议室。

无纸化会议客户端软件V3.1(客户端软件)支持议程文稿,具备超大文件的会议资料的处理能力,系统支持常用的办公文件格式(如doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,tif,jpg,png等);采用独有格式编码方式处理与存储,而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注,简化操作,参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿,布局合理,方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然,文稿阅读区自适应屏幕尺寸,字体大小适; 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘,临时导入所需会议资料;提供电子白板功能,实现在虚拟白板上书写,图画功能并保存,支持导入白板功能,方便参会人员快速调用历史白板进行修改,支持导出白板功能,方便参会人员会后拷贝与输出,可实现白板互动,参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动,实现多人在同一块白板上同步操作;

在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容,即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中,真正全程实时记录,所录媒体内容同步流畅,并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别,并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义,录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机,可对开会过程进行监看和记录,通过与数字会议系统的联动,能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说,摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示,以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题,对于营造会场气氛也有一定的推动作用。规范化、系统化的会议配置有助于提高企业形象的提高。

随着信息技术的繁荣,会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势,这不仅是时代发展的需要,也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召,实现了会议活动管理数字化,针对会议开展的所有流程都能够轻松应对,一应俱全。在会议的筹备期间,使用会议系统主控系统创建活动后,可以快速设置好报名表单,划分人群设置不同报名类别,还可以轻松搭建好会议网站、小程序,生成海报、邀请函等,做好前期宣传准备工作,促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后,主办方可以实时看到参会人员的数据汇总,同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知,感受到主办方无微不至的服务。触摸屏直观化、可视化的操作页面使繁多设备的被控变得简便、快捷。视频会议无线会议系统研发公司

操作简单、人性化、智能化的会议室管理系统。桌面会议会议系统批发

智能平板也叫触摸一体机,是一种基于液晶技术打造的一款大尺寸的显示屏,它的尺寸能达到10时寸,不过它不能拼接,只能是单屏使用,所以它的应用就只能限制在小型会议室中。它的优势是屏幕支持触摸,而且具有电脑和安卓双系统,可以任意切换,即能直接上网查询资料,也能当作白板书写文字,功能非常强大,同时智能平板还能移动位置,无须固定安装,相对来说更加方便。在大屏幕显示系统中,一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制,对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制,对DVD、VCD、卡座进行播放控制,相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端,通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端,相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。桌面会议会议系统批发

深圳市臻为科技有限公司拥有臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发; 公司集研发、设计、生产和销售于一体,臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风,阵列拾音器,吊顶麦克风,高清会议摄像机,USB会议摄像机,视频会议一体机,智能音视频会议系统解决方案等。等多项业务,主营业务涵盖拾音器,会议摄像机,全向麦克风,视频会议解决方案。一批专业的技术团队,是实现企业战略目标的基础,是企业持续发展的动力。深圳市臻为科技有限公司主营业务涵盖拾音器,会议摄像机,全向麦克风,视频会议解决方案,坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针,赢得广大客户的支持和信赖。一直以来公司坚持以客户为中心、拾音器,会议摄像机,全向麦克风,视频会议解决方案市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。

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