河南如何使用ERP

客商管理 客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进行动态地管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。 ◇客商资料 维护客户和供应商的基本信息资料。 ◇客户访谈 记录和维护针对客户的访谈情况记录。 ◇客户回访 销售完成后，针对客户使用产品的情况进行回访情况的记录。 ◇技术支持 针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。 ◇客户投诉 记录客户的投诉情况记录。 ◇客户信用等级 针对客户的回款及信誉情况，对客户进行信用等级记录维护。 ◇统计分析 根据产品、客户来统计分析客户投诉情况，为企业决策提供依据。 根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。人事管理对公司的人员情况进行增加人员、修改人员信息、人员履历信息，可以及时查询人员的各种信息。河南如何使用ERP

物料管理系统物料（辅料）管理系统主要是针对混凝土企业使用的辅料（车辆零配件）进行库存管理的系统。分为请采购管理及库存管理两个子系统。该系统支持图片比对功能，在辅料操作的每个环节中，可以看到辅料的详细图片信息。系统支持多厂别、多仓库管理功能，可以使用分厂请购、集中采购的方式，也可以使用分厂请购、分厂采购的管理方式。系统严格控制单据的流转过程，使用单据抛砖功能，使请采购过程中的每个环节环环相扣。可以合理避免实际操作中的一些不良现象。同时系统提供历史单价比对功能，在进行“议比价（询价）”作业时，系统自动会计算辅料的近采购单价、历史比较高采购单价、历史比较低采购单价，供管理层审核时参考。系统支持多厂别、多仓库辅料进耗存管理，同时支持库位管理、条码扫描功能。系统与请采购系统、设备维修管理系统紧密结合，严格控制进货数量、进货单价，可以使用批号管理功能，满足不同的管理需求。该系统与设备维修系统相结合，严格控制辅料的请、采、收、发环节。江苏erp财务软件使延期交货发生减少80%，让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%。

文档资料管理1、资料类别维护：新增、删除文档分类或下一级分类，增加时添加分类注释；新增、删除文档；为不同的类别指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2、资料查询：有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息，对于纸质文档，则能查询到文档分类和标题，具体借阅通过借阅申请完成，同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记：公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批通过后由管理员登记借阅情况，登记时填写相应归还时间，到时及时提醒管理员和借阅人及时归还，借阅登记后，该资料的状态变为已出库。4、归还登记：在使用资料结束进行资料归还时，对借阅资料的归还登记，归还登记后，该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记：对在日常工作中，没有看到所需资料时，可以使用缺库登记功能，向资料管理员提出申请，审批通过后，资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。

装车通知单管理，1、销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。（上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联，输入车号后系统自动显示，如用户自提不显示上车提货单签收联）d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，必要时打印出厂质量检验报告单。公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批登记借阅情况，登记归还时间，提醒及时归还。

个人办公，1、办公申请：输入各种办公申请，包括用车申请、车辆维修申请、会议室使用申请、办公用品领用、公章使用申请、用餐申请等。2、工作日程安排：日程安排针对个人工作时间进行合理的安排，详细到每天具体时刻的工作安排，系统根据安排情况进行实时提醒，日程未经确认完成前，系统处于一直提醒状态。3、待办事宜：查看需要办理的各项事务以及工作计划，系统按照用户定义模式，自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。4、个人名片夹：可以新增个人，或名片共享给他人使用，对名片进行查询和打印，每个人都能看到自己个人名片夹和别人共享的名片夹。5、BBS讨论：用户可以用以热点讨论、日常工作的经验交流。二、信息中心1、信息栏目：设置公告信息发布栏目，为不同的栏目指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可修改或删除该栏目下的信息。2、信息发布：在指定栏目中发布公告信息，公告信息可以使用普通信息和红头文件二种方式发布，可以上传相关图片和附件，发布的信息。B/S结构通过应用服务器、数据服务器的分布以及前端客户机的简化，解决了分布式应用的问题。河南微软erp

销售报价，报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。河南如何使用ERP

熟料销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制熟料出厂通知单，熟料需要区分具体装车区域（堆场）。内容包括企业名称、品种、装车区域、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印出厂熟料提货单。f)司机持熟料出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。河南如何使用ERP

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