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中转通知单：a)销售部根据需求编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、运输单位名称（含社会车辆）、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各中转站或办事处发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日中转计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、数量、出厂编号等。散装还应注明出库号、比例等。c)地磅员或开票员根据出厂通知单、当日中转计划及上车中转提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单。散装或吨包装上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、中转提货单，必要时打印出厂质量检验报告单。f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行装车确认。统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查。山东ERP商家

ERP实施效益： 1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%； 2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%； 3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。 4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会减少； 5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。采购ERP参考价采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。

采购合同管理，采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。1.合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可。2.采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。4.合同冻结、作废：将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废，冻结针对临时性问题，作废针对长久性问题，冻结或作废后的合同不允许做任何操作，只可以查询。5.采购合同解冻：对已经解决问题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。

设备润滑管理，设备润滑管理依据企业的设备润滑知识来制定设备润滑计划、润滑油需求计划，提交润滑油需求到采购部门，记录设备润滑的情况，为企业设备润滑知识积累提供数据支持。1.设备润滑计划通过设备润滑部位定义的设备润滑项目为生成设备润滑计划，设备润滑计划主要制定设备润滑的润滑油的名称，型号，润滑油量，润滑人员，润滑的周期。根据润滑计划周期，到期提醒相关润滑工进行润滑作业，在没有得到润滑记录之前一直处于提示状态。2、设备润滑记录润滑工根据下达的设备润滑计划周期，对设备进行润滑，记录设备润滑的实际润滑时间，润滑油添加量，润滑记录输入完成后，相应的润滑计划自动把润滑期限往下推一个周期。1.润滑油需求计划根据设备润滑计划，统计所需的润滑油量并将其提交给采购部门进行采购。自有车辆出入厂管理，出厂登记：登记车辆的出厂时间，出厂登记更改到车辆管理中的车辆状态为离厂状态。

设备档案管理，管理记录设备档案，分机械设备和电器设备。包括设备的基本资料、主电机、主减速机资料、易损件资料，设备维护历史、设备检修历史、设备事故历史。1.设备基本信息：主要记录设备的基本信息，包括：设备编号，设备名称，规格，型号等信息。当设备发生调拨时，将改变设备基本信息的所属车间信息。设备基本信息为设备其他业务提供设备的基本信息数据。2.设备厂商维护：记录设备生产厂家的信息如：厂家名称，厂家电话，厂家邮编等信息，用于为设备维修、采购提供参考依据。3.设备资料维护：记录设备的图纸、说明等信息，以及设备资料所放位置。4.设备辅机设置：记录设备的辅机信息，并且把辅机信息和主机信息关联产生树状设备信息。5.润滑部位设置：设置设备具体需要润滑的部位信息，包括润滑周期、润滑油种类、添加量，为设备润滑计划提供依据。6.设备使用信息：设定设备的使用状态，设备变更管理中的除设备调拨外，其他的如设备报废、设备封存、设备启封，设备变卖，这些都会改变设备的信息。供应信息查询：供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情况。山东ERP商家

采购询价根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括物料信息、价格、数量、需求日期）。山东ERP商家

办公用品1、办公用品档案：建立和维护办公用品目录，建立目录的同时登记当前库存数。2、办公用品采购：登记采购回来的办公用品，系统对数量做入库操作。3、办公用品领用：登记办公用品领用情况，系统对数量做出库操作。4、部门费用预算：设置各部门每月的办公用品预算情况，月底与实际里程使用对比是否超出预算。5、办公用品库存预警：查询办公用品库存报警情况，对库存不足及时提醒进行采购。车辆管理1、基础信息维护：定义车辆类型和车辆状态、司机信息，费用类别，常用目的地及里程，里程补贴的字典。2、用车申请：填写、删除、修改用车申请，提交用车申请进行审批，审批通过打印派车单。3、车辆状态查询：查询车辆使用情况以及是否在厂。4、油耗登记：登记车辆在指定时期内的油耗情况情况。5、里程登记：登记车辆在指定时期内的行车里程情况。6、维修登记：登记车辆的维修记录，包括维修原因，维修费用，维修结果等。7、部门里程费用预算：登记各部门每月的车辆里程预算情况，月底与实际里程使用对比是否超出预算。山东ERP商家

苏州平步网络科技有限公司总部位于苏州工业园区金鸡湖大道88号人工智能产业园D3单元3楼，是一家软件开发；人工智能基础软件开发；网络与信息安全软件开发；人工智能应用软件开发；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；物联网技术研发；信息技术咨询服务；计算机系统服务；信息系统集成服务；智能控制系统集成；工业设计服务；物联网应用服务；物联网技术服务；智能农业管理；工业机器人销售；工业自动控制系统装置销售；智能机器人销售；计算机软硬件及辅助设备零售；电子产品销售（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）的公司。公司自创立以来，投身于平步云制造（PB-M3），平步云管理（PB-E5），平步云建材（PB-C3），平步云村务（PB-G1），是数码、电脑的主力军。平步网络致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。平步网络始终关注数码、电脑行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。