贵州ERP怎么用

原料对帐单管理，统计人员根据每天地磅进厂情况和供应商核对当月进厂数量，根据合同要求以及化验结果对进厂原材料进行扣吨扣款，折扣需要经过审批，折扣数字以终审批后数字为准，得出对帐单，凭借对帐单，才与供应商进行结算。1.对账单输入：根据供货单位所持地磅单结算联的情况生成对帐单，包括制单日期、单据编号、制单人等，选择具体供货单位、物料名称（或编码）、规格、对帐日期和磅单等信息，磅单可以按张选择，自动生成磅单合计数并和供应商核对数量结果，对帐过程中根据化验室质量情况、合同折扣规则进行相应的折扣，可以折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发现地磅单录入有错误，需通知相关领导进行纠错处理，对帐人员无权修改地磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员审批，提交后的地磅单及对帐单不允许做任何其他操作，只可以查询和汇总数量。如发现错误，需审批人员退回制单人员进行修改，修改完成后再次提交审批。折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种，其中水分折扣、质量折扣支持多种核算规则，由系统管理员进行预先定义，采购人员下达进厂通知单时进行录入。2.对账单审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程。通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行分析，辅助决策，实现销售计划制订、执行情况监督。贵州ERP怎么用

客商管理 客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进行动态地管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。 ◇客商资料 维护客户和供应商的基本信息资料。 ◇客户访谈 记录和维护针对客户的访谈情况记录。 ◇客户回访 销售完成后，针对客户使用产品的情况进行回访情况的记录。 ◇技术支持 针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。 ◇客户投诉 记录客户的投诉情况记录。 ◇客户信用等级 针对客户的回款及信誉情况，对客户进行信用等级记录维护。 ◇统计分析 根据产品、客户来统计分析客户投诉情况，为企业决策提供依据。 根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。购买ERP代理商供应商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他供应商的相关信息。

文档资料管理1、资料类别维护：新增、删除文档分类或下一级分类，增加时添加分类注释；新增、删除文档；为不同的类别指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2、资料查询：有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息，对于纸质文档，则能查询到文档分类和标题，具体借阅通过借阅申请完成，同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记：公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批通过后由管理员登记借阅情况，登记时填写相应归还时间，到时及时提醒管理员和借阅人及时归还，借阅登记后，该资料的状态变为已出库。4、归还登记：在使用资料结束进行资料归还时，对借阅资料的归还登记，归还登记后，该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记：对在日常工作中，没有看到所需资料时，可以使用缺库登记功能，向资料管理员提出申请，审批通过后，资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。

公文流转1、基础资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等，正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理：对收到的公文进行办理，可以选择返回上一步骤操作即将文件退回，或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催办时限时，系统会自动进行催办。6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转。7、公文归档：将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。人事管理对公司的人员情况进行增加人员、修改人员信息、人员履历信息，可以及时查询人员的各种信息。

通过平步云ERP机械加工解决方案中的主需求计划及物料需求计划，可以帮助企业制定合理的生产计划及原材料的需求计划，并根据实际情况进行生产计划的重排，并及时做出调整，来满足市场需求，如期交货。企业管理信息的有效共享，利用平步云ERP机械加工解决方案可成功实现计划、采购、生产、财务各业务环节的有效集成，充分实现机械制造企业的信息共享，打通信息孤岛及壁垒。有效地控制盲目采购、库存成本增加、生产过剩或短缺等现象的发生；使管理信息化效益得以充分发挥，从而真正地实现提升企业竞争力的目标。完善的成本管理与成本控制，通过平步PS财务会计与生产计划、采购管理等功能，对产品的生产过程、技术环节、销售过程、仓库管理、日常人员管理等各方面进行有效管理，从而实现对材料费用、人工费用、销售费用、管理费用、折旧费用的有效管理。并且成本核算与生产紧密结合，能及时准确的反映生产经营情况。快速实施交付体系，平步云ERP结合多年机械行业成功实施经验，总结出一套标准快速上线的实施服务体系，ERP系统中有标准的机械行业套件。报价查询：各公司有权限人员可以查询所有供应商在门户的报价情况，分报价时间、供应商、品种查询报价信息。贵州ERP怎么用

检斤员有监督质量的权限，如果进厂原材料有质量问题，需要在检斤单上注明。贵州ERP怎么用

报表中心，用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。财务管理，用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。支持管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金收支明细及汇总。人力资源，通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。贵州ERP怎么用

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